Apprenti·e en gestion administrative des organisations

À propos de nous

L’INSA Strasbourg est un établissement public d’enseignement supérieur situé sur le campus de l’Esplanade. Il accueille environ 2 000 étudiants ingénieurs et architectes et emploie 270 agents titulaires et contractuels.

Ses missions portent sur la formation initiale, la recherche, la formation continue et la diffusion de la culture scientifique et technique.

L’établissement propose 7 spécialités d’ingénieur, 6 formations par apprentissage et une formation d’architecte.


Mission

Mission principale :

Rattaché·e au directeur du Centre Gaston Berger, vous apporterez le soutien opérationnel au montage et à la mise en œuvre des actions pilotées par le service. Vous serez une ressource importante en matière de programmation et d’organisation de ces événements, et apporterez une aide à l’équipe pour leur animation.

Vous assurerez également le suivi et le reporting de ces actions en vue d’une part d’en faire la communication et de contribuer aux bilans d’activité réguliers du service.

Activités principales :

* Gérer le programme des interventions

* Programmer les activités : contacter les intervenants et les participants, planifier et réserver les ressources (salles, matériel spécifique…)

* Assurer un REX des événements et identifier les pistes d’amélioration en matière d’organisation

* Assurer la communication amont et aval des événements en collaboration avec l’équipe (blog,Instagram)

* Assurer le suivi des dépenses du service (suivi des bons de commande, de la validation des services faits)

* Mettre en place une veille dans le domaine d’activités du CGB (diversités, ouverture sociale,

* Engagement, bien être, réussite étudiante) et élaborer des synthèses à même d’alimenter les réflexions du service sur ces sujet

Conditions particulières d’exercice :

Conduite de projet : oui

Déplacements : possible mais limités

Rémunération : selon les règles applicables pour l’apprentissage


Profil

Connaissances, savoirs :

• Méthodologie de conduite de projet

• Outils et procédures de suivi et de reporting d’activités

• Techniques de communication y compris réseaux sociaux

• Maitrise des outils bureautique (dont CANVA)

• Connaissances budgétaires générales

• Une sensibilité aux sujets portés par le CGB est un plus

Savoir-faire :

• Qualité rédactionnelle

• Élaboration des éléments de langage

• Capacité de synthèse

• Suivi des activités dans une logique d’amélioration continue

• Concevoir et suivre des tableaux de bord

Savoir-être :

• Sens relationnel

• Sens de l’organisation

• Rigueur / Fiabilité

• Anticipation

• Réactivité