Assistante de site h/f

Informations générales Entité SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations nucléaires à travers ses 4 domaines d'activités stratégiques et ses 4 métiers. Nos 2 000 collaborateurs interviennent sur 45 sites et implantations partout en France pour s'inscrire durablement du côté de la solution de la transition énergétique dans une filière nucléaire d'avenir. Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So ‘SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. SPIE est une société « handi accueillante ». Référence 2026-42609 Intitulé de la fonction / poste Assistante de site H/F Type de contrat Durée déterminée Nature de contrat Temps plein Durée du contrat 8 mois Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Dans le cadre d'un remplacement congé maternité et sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, assurer le suivi administratif et assister les équipes. Etre le relai entre les équipes terrain et les services supports SPIE Nucléaire Votre profil Assister le Responsable d’Affaires de site sur l'ensemble des missions administratives Assurer la saisie des pointages, notes de frais, demandes d'avance sur notes de frais, acomptes et saisie congés (du personnel présent sur site & du personnel en fin de mission sur le site et en attente d'affectation & salariés prêtés) : collecter, relancer, vérifier, corriger si nécessaire et transmission au service Gestion des Temps et des Activités - Prendre en charge les régularisations de pointages a postériori. Prendre en charge l'organisation de la logistique propre au site (réunions, fournitures….) et gérer les déplacements professionnels des salariés présent sur le site (réservation d'hôtel, transports,…) Réceptionner et transmettre les convocations (visites médicales, formations et volets habilitations) et ordres de mission Gérer les formalités d'accès au site pour les salariés SPIE Nucléaire et gérér les Autorisations d'Accès Réceptionner et envoyer le courrier et les colis postaux Suivre le planning des présences et des absences Accueillir et être le 1er relai d'informations pour les salariés sur site Etre garant de l'application des accords d'entreprise Doit assurer le relai sur Beaumont Hague en l'absence ou en soutien de l'assistant(e) titulaire Gérer la caisse chantier et établir le bordereau mensuel Gérer des circuits départ des salariés Etre garant de l'affichage obligatoire sur site Préparer et produire les éléments nécessaires à l’enregistrement des commandes et à la facturation client Effectuer les demandes de devis fournisseur, les demandes d’achat, suivi des commandes et réceptions dans l’ERP Suivi de la métrologie, préparation des envois au loba extérieur, contrôle interne sur outils Localisation du poste Europe, France, Normandie Lieu de travail CNPE FLAMANVILLE Critères candidat Niveau d'étude recherché D-BAC2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE) Expérience minimum 3 ans ou plus Connaissances techniques souhaitées Bonne utilisation des outils informatiques (Office, applicatifs métiers SPIE, GMAO, PIXID, PAS) Connaissances règlementation du travail (accords d'entreprise, règles internes et règlement intérieur) Langue(s) de travail Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)