La Ville de Cachan (94) recrute un.e assistant.e administratif.ve pour son Service Bâtiments - un poste polyvalent à dominante administrative et comptable. ️ Vos missions Au sein d'une équipe de 15 agents et sous l'autorité du responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel du service : Gestion administrative & secrétariat Gestion de l'agenda et des mails du responsable de service Organisation et planification des rendez-vous Accueil physique et téléphonique Rédaction de notes, comptes rendus et courriers Commandes de fournitures, classement et archivage Suivi des contrats prestataires : renouvellements, avenants, révisions de prix, devis et rapports d'interventions Gestion budgétaire & comptable Préparation et suivi d'exécution budgétaire en lien avec le responsable Émission, enregistrement et suivi des bons de commande Liquidation des factures Suivi des lignes de crédit, virements, rattachements et engagements Suivi RH du service Gestion des congés, heures supplémentaires et astreintes Organisation des visites médicales Suivi des demandes de stage (conventions, accueil, intégration) Votre profil Catégorie C ou B (adjoint administratif ou rédacteur) Solide maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des procédures comptables publiques Excellente expression écrite et orale Rigoureux.se, polyvalent.e, autonome et réactif.ve Connaissance des marchés publics appréciée Avantages et conditions de travail Ateliers Municipaux - Cachan 39h/semaine Forfait mobilités durables Action sociale (CNAS) Prime de fin d'année Politique de formation active Participation mutuelle (labellisée) Candidatures (CV lettre de motivation) : drh-recrutement@ville-cachan.fr
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