Assistant administratif

Poste de Gestion Administrative

Vous êtes reclamé pour un poste de gestion administrative dans le secteur de la décoration. Vos missions seront:

1. Suivre et gérer les dossiers administratifs du service
2. Gérer et répartir le courrier quotidiennement
3. Mettre à jour les outils informatiques
4. Préparer/paramétrer les postes informatiques individuels
5. Gérer le parc informatique et aider au support de l'Administration réseau interne/externe
6. Gérer de la flotte électronique et les outils de communication
7. Gérer l'archivage des dossiers annuels
8. Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion
9. Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs
10. Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité
11. Vérifier, valider et rapprocher les factures fournisseurs et les notes de frais
12. Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives
13. Gérer les dossiers fournisseurs et suivi des immobilisations et garanties
14. Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs
15. Suivre et développer les outils du service et être force de proposition quant à leur optimisation
16. et à l'évolution des indicateurs de performance du service comptabilité/gestion
17. Suivre et gérer les dossiers clients (suivi et màj du tableau juridique et comptable, émission des
18. factures clients, màj des coordonnées comptables, ....)
19. Faire le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels
20. Préparer les matrices et les calculs de coûts de prestations de pose/dépose pour les devis
21. Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements,
22. locations...)

Profil recherché

* Capacités d'adaptation
* Organisation et polyvalence
* Autonomie et réactivité
* Disponibilité et discrétion, sens de la confidentialité
* Aptitudes à travailler en équipe

Rémunération

28-32kEUR