Nous recherchons chez CONSTRUCTEL notre nouveau(lle) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) (H/F) pour accompagner nos équipes et notre service administratif. Vous serez sur ce poste à l'appui et amené(e) à communiquer quotidiennement avec notre Direction Générale. Votre lieu de travail se situera au siège de l'entreprise à Portes-lès-Valence. Vous serez au quotidien partie prenante et amené(e) à travailler au sein d'une équipe composée de 2 collaboratrices. Quelles seront vos missions principales ? 1- Vous accompagnerez et managerez le service administratif. Cela en participant aux tâches et missions administratives qui suivent : - Coordonner la gestion de notre parc immobilier - Apporter votre soutien dans la mise en place, le suivi et le contrôle des procédures, ainsi que leur amélioration en continu - Etablir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les différentiels - Participer au pilotage de dossiers opérationnels portés par la Direction Générale - Coordonner et suivre les tâches administratives : gestion des contentieux clients, fournisseurs et autres - Veiller au respect du RGPD 2- Vous acterez directement en faveur de missions annexes suivantes. - Suivre l'ensemble des contrats de leasing, la flotte automobile pour l'ensemble du territoire national - Mettre en place les demandes des contrats de financement - Enregistrer et suivre les livraisons - Suivre et vérifier les paiements - Assister la Direction Générale dans le contrôle, le suivi et la validation de l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de l'entreprise - Gérer les enjeux financiers et budgétaires : participer à l'élaboration des budgets et en assurer le suivi, la bonne exécution, conseiller et accompagner les servies et assistants administratifs - Gérer les encours clients et fournisseurs, assureurs, banques, avocats, experts-comptables et CAC - Conduire les missions d'audit interne et analyser les coûts Le type d'emploi que nous pourrions vous proposer : - Un CDI pour rendre vos compétences stables chez Constructel - Un temps plein du lundi au vendredi : forfait jours - Une rémunération à partir de 40 ke brut / année
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