Acheteur public h/f

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.


Mission

Au sein du service de la Commande Publique, vous aurez pour principales missions :



1. Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin

* Élaborer une cartographie des achats,

* Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs,

* Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, process),

* Évaluer et mener une analyse des besoins avec les services prescripteurs et les formaliser.


2. Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats

* Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins,

* Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc…),

* Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles),

* Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking),

* Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité,

* Formaliser des stratégies d'achats



3. Préparation et exécution des marchés publics, sur les segments achats groupés

* Aider à la rédaction des pièces techniques sur les segments achats groupés, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés,

* Participer à l’analyse, techniques et financière, et sélectionner les offres en collaboration avec le service prescripteur et les gestionnaires marchés,

* Exécution des marchés publics des segments achats groupés (passation des commandes, suivi, exécution financière...)



4. Mesure de la performance achat

* Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés,

* Évaluer la satisfaction des utilisateurs,

* Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting,

* Évaluer les actes d'achats.


5. Préparation et suivi budgétaire des segments achats

* Rédaction de la note financière du budget primitif,

* Suivi budgétaire des comptes des segments achats groupés et communication régulière aux services concernés,


Profil

* Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics et des règles de la comptabilité publique,

* Connaissances et pratique des méthodes d'analyse financière et économique,

* Connaissances des fondamentaux en termes de démarche qualité,

* Connaissances des principes de l'achat durable

* Connaissances et bonne pratique des méthodes de gestion optimale des stocks et d'évaluation de la performance des achats,

* Maitrise des techniques d'achat et forte capacité à négocier,

* Maitrise de la méthodologie de conduite, de mise en œuvre et d’évaluation de projet,

* Maitrise des méthodes d'analyse et de contrôle des coûts,

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),

* Forte capacité relationnelle et de travail en équipe et avec plusieurs interlocuteurs (services utilisateurs, fournisseurs, …),

* Capacités rédactionnelles avérés,

* Grande discrétion et réserves indispensables,

* Force de proposition pour la création d’outils de suivi

* Capacité à gérer les imprévus et les urgences.