Le-la gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Il/elle apportera son appui dans les activités de gestion administrative et de la paie du SRH.
Il/elle prendra en charge des activités de secrétariat pour l'ensemble du service à hauteur de 20% de son temps (gestion du courrier, secrétariat, mises en forme de documents).
Activités
- Gérer des conventions de stage : préparer les éléments pour la mise en oeuvre des conventions de stage, instruire les demandes, vérifier les éléments de la convention et les pièces justificatives, calculer la gratification, faire la saisie des éléments dans le logiciel de la gestion du personnel (Sirhus) et contrôler le versement des indemnités ;
- Gérer les indemnités de formation du Centre de formation Entreprise (CFE) du CNRS ;
- Elaborer des attestations de fin de CDD et de Pôle Emploi (indemnités de fin de contrat) ;
- Gérer des dossiers de retraite additionnelle des fonctionnaires ;
- Gérer le courrier pour l'ensemble du Service ressources humaines ;
- Assurer un appui auprès du pôle GAP sur les activités transversales en fonction des besoins (archivage, suivi de dossiers spécifiques, classement) ;
- Accueillir et informer les agents selon les situations et selon le besoin.
Compétences
- Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité ;
- Savoir appliquer la réglementation de gestion en ressources humaines et savoir respecter les procédures ;
- Maîtriser les outils bureautiques, Word Excel ;
- Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Avoir de bonnes connaissances des techniques de communication orale et écrite ;
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Savoir faire preuve de rigueur ;
- Savoir être force de proposition ;
- Savoir travailler en équipe.
Contexte de travail
Le centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement et de la Recherche. Il produit du savoir qu'il met au service de la Société. Avec plus de 34 000 agents et une implantation sur l'ensemble du territoire national (17 délégations régionales), le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance.
La délégation Ile-de-France située à Gif/Yvette, rassemble une centaine d'unités de recherche, représente un effectif d'environ 4000 personnels titulaires et contractuels et regroupe les services d'appui aux unités de recherche.
Parmi ces services, se trouve le Service des ressources humaines (SRH) composé d'environ 40 agents.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, le Service des ressources humaines de la délégation Île-de-France Gif-sur-Yvette recherche un/une Gestionnaire administratif(ve) pour un CDD de 12 mois.
Le/la Gestionnaire exercera ses activités au sein du pôle de Gestion Administrative des personnels (GAP) qui est composé d'une vingtaine d'Assistant(es) des ressources humaines - il/elle sera placé.e sous la responsabilité de la Responsable du pôle.
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