Adjoint du responsable de pôle commande facturation budget (f/h)

Descriptif du poste

En vue d’un futur départ en retraite de notre Responsable de Pôle, nous sommes à la recherche d’un Adjoint au Responsable de Pôle commande facturation budget sur notre site de Montauban (82).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources et de la Transformation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

1. Pilotage budgétaire et suivi financier :

1. Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien
2. Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable)
3. Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive
4. Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires
5. Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités
6. Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)

2. Gestion opérationnelle des achats :

7. Traiter des achats majoritairement liés à l’environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements
8. Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique
9. Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs
10. Produire les reportings financiers et achats

3. Animation fonctionnelle du pôle :

11. Coordonner les activités d’une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct
12. Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences
13. Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats
14. Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences
15. Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d’amélioration continue

4. Outils et reporting :

16. Maîtriser Excel
17. Utiliser les outils internes : SI achats, outils budgétaires, système de facturation
18. Produire des tableaux d’analyse et synthèses d’aide à la décision

Descriptif du profil

BAC+2 minimum, 2 à 3 ans minimum d’expérience en achats, contrôle de gestion achats ou coordination achats/budget.
Une expérience en environnement public ou parapublic est un plus.
Capacité à s’adapter rapidement, à prendre en main des outils spécifiques et à gérer une période de transition.
Méthode de travail : Agilité.
Salaire en fonction de l’expérience entre 33 000€ et 38 000€.

Compétences techniques attendues :

19. Bonne connaissance des codes comptables et du suivi financier
20. Très bonne maîtrise d’Excel
21. Expérience en achats IT appréciée
22. Soumis au Code de la commande publique
23. Aisance avec les outils de gestion budgétaire et de facturation
24. Capacité à suivre et gérer des enveloppes budgétaires complètes de A à Z

Compétences comportementales :

25. Sens des priorités et gestion des urgences
26. Rigueur, fiabilité, organisation
27. Leadership fonctionnel et capacité à fédérer
28. Esprit analytique, sens du service interne
29. Communication claire et assertive

iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l’équité en matière d’emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.