Assistant administratif automobile h/f (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Vos principales missions seront de :

- Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires
- Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises
- Suivre les livraisons (respect des délais) et informer les clients des éventuels retards
- Assurer la gestion administrative des dossiers (émission des procès-verbaux, enregistrement des PV de livraison, etc.)

Plus en détails :

- Envoyer les commandes, demander les délais, faire suivre les délais aux clients,
- Compléter le fichier Excel et interne de suivi (outil Silicon)
- Suivre la réception des CPI (certificat provisoire d'immatriculations) et effectuer les mises à disposition de livraison des véhicules
neufs auprès de nos clients
- Envoyer les cartes grises dématérialisées et le guide du conducteur à nos clients
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour suivre les délais prévisionnels de livraison des véhicules,
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour réceptionner les procès-verbaux de livraison, ...
- Mettre à jour notre base de données interne et envoyer toutes les mises à jour nécessaires à nos clients
- Être le support de la force de vente et accepter les tâches ponctuelles données par le responsable de service

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

- Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le secteur de la distribution automobile, le relationnel B2B ou la location longue durée.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, curiosité, sens du service et votre aisance téléphonique.
- Autonome, vous aimez travailler dans un environnement dynamique et en équipe.
- Vous maîtrisez l'anglais opérationnel et le Pack Office.

Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement