Nous recherchons une Secrétaire Administrative à 35h hebdomadaire pour toute la mise en place d'un logiciel EBP, tenue du secrétariat de l'entreprise et la préparation de la comptabilité afin de la transmettre au cabinet comptable.
Responsabilités :
- Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux arrivants.
- Rédiger les devis /factures des clients.
- tenue et saisir le stock dans le logiciel EBP
- Bonne Maitrise : EXCEL / WORD / EBP / .
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Soutien à l'équipe comptable dans les tâches administratives quotidiennes.
Compétences requises :
- Expérience en secrétariat et en gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et EBP
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Accueille de la clientèle
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée de compétences en communication, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe.
Nombre d'heures : 35 par semaine
Programmation :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Contrôler l'état des stocks,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Location et location-bail de machines et équipements agricoles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.