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Assistante/assistant administrative au bureau des finances de la dipn 83 f/h

Toulon
MINISTERE INTERIEUR
Assistant administratif
Publiée le 3 novembre
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP

1

Vos activités principales

Sous la responsabilité de la Cheffe du bureau départemental du Budget et de son adjointe, au sein de la section Finances du Bureau des Finances et des Affaires Immobilières du Service de Soutien Opérationnel (SSO) de la DIPN83, en binôme avec un autre adjoint administratif vous assurez les missions suivantes:


Référent CHORUS DT dans son domaine de compétences pour le Var,
Gestion des frais de mission et de stage,
Réservation des moyens de transport et d’hébergement,
Gestion des frais des fonctionnaires affectés en renforts saisonniers sur le département,
Référent et mandataire des FIRPI et des FRIJ pour la DIPN du VAR,
Mandataire des SOI (Services d’Ordre Indemnisés)
Référent départemental «Prestations nettoyages»: à ce titre vous assurez le suivi du marché public de prestation de nettoyage pour la DIPN du VAR
Régisseur de recette
Assurer une mission de conseil aux correspondants des circonscriptions et à la hiérarchie dans son domaine de compétence.

Votre environnement professionnel


Activités du service


Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les tâches de gestion budgétaire, financière, immobilière, logistique et des ressources humaines de la direction interdépartementale de la police nationale du Var. Sa compétence est départementale.

Placé sous l’autorité du DIPN et du DIPN adjoint, le SSO est dirigé par un attaché principal d’administration, assisté de deux adjointes attachées d’administration. Il est composé de personnels du corps d’encadrement et d’application, de personnels des corps administratifs et techniques et de personnels contractuels.

Le SSO est composé de 4 bureaux ou cellules organisés autour d’un pôle de direction constitué de 3 Attachés d’Administration de l’État et d’un secrétariat:

- Le Bureau départemental des ressources humaines et de l’accompagnement (BDRHA)

- Le Bureau des finances et des affaires immobilières (BFAI)

- Le Bureau de la logistique (BLOG)

- La Cellule de contrôle interne

Composition et effectifs du service


46 AGENTS / 31 personnels administratifs et techniques, 06 CEA, 05 personnels techniques et 04 agents contractuels


Liaisons hiérarchiques


La Cheffe du Bureau des finances et des Affaires Immobilières et son adjointe toutes deux de catégorie B

L’ Attachée d’administration de l’État : Adjointe au Chef du SSO - Chargée du Budget et de la Logistique

L’ Attaché principal d’administration de l’État : Chef du SSO

L’ Attachée d’administration de l’État : Adjointe au Chef SSO – Chargée des Ressources Humaines et de l’Accompagnement

Liaisons Fonctionnelles


DZPN SUD -D3S/ SGAMI SUD /Tous services de la DIPN 83 – DAGF - DDFIP VAR – DRFIP MARSEILLE - Agences de voyages

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