Sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous aurez pour principales missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer et traiter le courrier (arrivé et départ) et les mails ;
Gérer les agendas et la planification de réunions ;
Rédiger des courriers, mails, et la correspondance administrative ;
Afficher et diffuser l'information et la documentation ;
Assister aux conseils communautaires en appui de l'assistante de direction
COMPÉTENCES REQUISES :
Maitrise des outils informatiques, d'internet et de la suite bureautique Office ;
Connaissance des collectivités territoriales ;
Qualités rédactionnelles, très bonne maitrise du français (orthographe, grammaire.) ;
Qualités relationnelles, esprit d'équipe ;
Savoir accueillir, être à l'écoute, renseigner ;
Sens de la discrétion, rigueur et organisation ;
Autonomie et polyvalence ;
Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Titulaire d'un diplôme BAC ou d'un BTS secrétariat ;
Expérience significative sur un poste similaire souhaitée.
Experience: Débutant accepté - Expérience appréciée
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Maitrise du pack office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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