Assistant administratif et facturation (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine des espaces verts, un Assistant Administratif et Facturation H/F en CDI.

Rattaché(e) au DAF, et en relation constante avec les exploitants vous assurez les tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des contrats d’entretien, et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Vos missions seront les suivantes :

- Créer le dossier administratif du chantier et les contrats d’entretien à la demande de la conduite de travaux.
- Suivre la facturation des contrats d’entretien et les factures des travaux supplémentaires
- Établir la facturation client en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement)
- Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers)
- Constituer le dossier du sous-traitant, demander l’agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...), suivre administrativement le dossier du sous-traitant
- Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie…)


Le poste est sur 39h hebdomadaire / Les heures supplémentaires sont récupérées en RTT

Accessible en TCL.

Le poste est basé à Saint-Priest

Profil recherché

Vous avez un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité, avec une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l’utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur.
Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux.
Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel(le).

Rémunération

30k€ annuel brut + TR + CSE + prime de participation + prime intéressement