En votre qualité d'assistant(e) au sein du Département des Grands Chantiers d'Investigations (DGCI), vous serez principalement en charge de la gestion :- Administrative : accueil, standard, rédaction, envoi et réception courriers, archivage, suivi des congés, indemnités, maladies, formations et suivi des intérimaires (PIXID).- Commerciale : assister à l'établissement des candidatures, des pièces administratives des appels d'offres et au suivi des planning de dépôts.- Financière : validation des factures dans le logiciel YOOZ, facturation, suivi et relance des impayés et participation à la clôture mensuelle avec la direction du contrôle de gestion.- Contractuelle : assister à la mise en forme des offres/devis, à l'ouverture à la mise à jour des dossiers d'affaires, à la mise en forme des rapports.
Profil : - Formation : BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative.- Expérience : Une première expérience souhaitée, une connaissance des marchés publiques et appels d'offres appréciée.- Compétences techniques : pack office (excel avancé apprécié).- Langues : Anglais apprécié.- Compétences comportementales : Dynamique, autonome, capable de prendre des initiatives, de se responsabiliser dans son activité et de travailler concomitamment sur des sujets divers.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le Groupe Ginger c'est :Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !
Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.