Assistant-e en gestion administrative à ufr3s / pharmacie /institut pasteur (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'assistant-e en gestion administrative, vous exercez une mission transversale de coordination des activités administratives, financières et de gestion des ressources humaines.
Vous contribuez activement au pilotage et à l'organisation de l'unité de recherche, dans le respect des règles et procédures en vigueur.
Vos activités principales
Au quotidien :
• 💰 Vous exercez la gestion financière et budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses jusqu'à la facturation)
• 📂 Vous exercez la gestion administrative du laboratoire
• ✈️ Vous gérez les missions et déplacements (organisation, remboursements)
• 👥 Vous contribuez à la gestion des ressources humaines (suivi des dossiers, recrutements, mise à jour des bases)
• Vous accompagnez l'organisation de réunions, séminaires et événements scientifiques
• 📊 Vous alimentez les outils de gestion et de reporting
• 📈 Vous concevez des tableaux de bord, suivez des indicateurs et produisez des bilans
Dans une logique de coordination et d'amélioration continue :
• ⚙️ Vous proposez et mettez en place des outils et procédures pour optimiser le fonctionnement
• 📑 Vous élaborez et contrôlez des actes de gestion en veillant à leur conformité réglementaire
• 🏫 Vous coordonnez les aspects logistiques de la structure
• 🤝 Vous assurez la circulation de l'information et accompagnez les interlocuteurs internes et externes
💡 Vous pouvez également être amené(e) à participer à l'encadrement ou à l'accompagnement de personnels.

CDD jusqu'au 31/8/2026

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous souhaitez vous investir dans un environnement scientifique stimulant et contribuer au développement de projets de recherche ambitieux.
🎓 Vos connaissances
Vous êtes à l'aise avec :
• Les règles de gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines
• Les principes des finances publiques et du droit (public et contrats)
• L'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Les techniques de communication et de conduite de projet
⚙️ Vos compétences
Vous êtes capable de :
• ✔️ Réaliser des synthèses et rédiger des documents administratifs
• ✔️ Concevoir et suivre des tableaux de bord
• ✔️ Instruire des dossiers complexes dans le respect des règles
• ✔️ Utiliser efficacement les outils bureautiques (suite Office)
• ✔️ Communiquer en anglais (niveau B1)
Vous êtes :
• 🌟 Rigoureux(se) et fiable
• ⚡ Réactif(ve) et organisé(e)
• 🤝 Doté(e) d'un excellent sens relationnel
• 🧠 Capable de prévenir et gérer des situations sensibles ou conflictuelles
• 🎯 Autonome et force de proposition
🎓 Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou domaine équivalent.