TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f)- Saisir les commandes d'achat de consommables, prestation, investissements dans l'outil en veillant à la bonne affectation en termes de centre de coût et d'objet de compte
- Créer les fournisseurs dans l'ERP
- Contrôler et traiter les factures
- Assurer un suivi budgétaire avec les responsables de service
- Aider à challenger les coûts en recherchant d'autres fournisseurs (pour la partie "matières consommables" notamment)
- Remonter les indicateurs d'engagement budgétaire et de facturation lors de la réunion du comité de direction du site
- Relancer les fournisseurs pour s'assurer de la bonne prise en compte des commandes et de l'envoi des factures
- Compléter les fichiers de suivis budgétaires trimestriels et revues budgétaires
- Faire le relais entre le site et le siège en veillant à la transmission des informations et des reporting et contribuer à l'harmonisation des pratiques.
- Secrétariat classique (accueil téléphonique)Poste à temps partiel : 5 matinées par semaine
Contrat intérimaire de 6 mois
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