Mission
Venir en appui à l’équipe pour différents types de tâches : le contrôle des commandes, la réception, le traitement, la conservation et la communication des documents. Accueillir, renseigner et orienter les publics. Collaborer aux évènements culturels et à la valorisation des collections documentaires.
Activités principales
- Traitement des collections (réception, enregistrement, catalogage, indexation, équipement des ouvrages et désherbage)
- Vérification des listes d’acquisitions, notamment des commandes
- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs
- Assurer les opérations courantes d’inscription, de prêt, de réservation et tout type de fourniture de documents (électronique ou papier)
- En cas de force majeure, vous pourriez être mobilisé.e sur les autres sites du Collège de France situés sur Paris
Connaissances et compétences requises nécessaires à la tenue du poste
- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
- Maitrise du mandarin nécessaire au moins à l’écrit sachant que les ¾ des ouvrages du fonds sont en chinois.
- Identifier la nature et le contenu d’un document (notamment les modes de structuration des documents numériques)
- Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
- Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités matières et les classifications
- Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
- Faire appliquer les règles de sécurité
- Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe
- Mettre en œuvre les modalités propres à l’établissement pour les dépannages et l’entretien
- Langues : anglais (communication à l’oral), chinois (savoir lire les caractères)
Compétences comportementales
- Facteurs d’évolution à moyen terme
- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Capacité à respecter l'organisation collective du travail
- Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l'organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Savoir être
- Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque,
- Savoir travailler en équipe
- Etre méthodique et rigoureuse /rigoureux
- Capacité à apprendre de nouvelles choses
Conditions particulières
L’agent peut être amené dans l’exercice de son travail dans les magasins à manipuler des ouvrages poussiéreux ou à porter des charges.
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