Nous recherchons un Assistant de direction/administratif d’agencebasé(e) à Saint-Laurent-du-Var.
* Rémunération : De 36 000 € à 38 000 € brut par an
* Contrat : CDI (39 h)
DESCRIPTION DU POSTE
Administration générale & support opérationnel
* Assurer l’accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de l’agence
* Préparer, suivre et déposer les appels d’offres publics et privés (dépôt sur plateformes dématérialisées)
* Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques, PPSPS, DC4 et autres documents liés aux marchés publics
* Assurer le support administratif aux Chargés d’affaires : suivi des dossiers, relances, archivage, tableaux de bord
* Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs des chantiers
Gestion RH & administrative interne
* Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie
* Suivre les dossiers du personnel : absences, visites médicales, obligations réglementaires
* Assurer la gestion administrative des véhicules : contrats, renouvellements, cartes carburant
* Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances
* Préparer et suivre les PV (véhicules, documents internes) et les éléments de reporting
Gestion contractuelle & suivi administratif
* Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs
* Participer au suivi des contrats, avenants, attestations et documents réglementaires
* Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse, fiable et réactive des demandes
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Profil recherché
* Formation administrative (BTS, DUT ou équivalent)
* Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP ou un environnement technique
* Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes de dépôt d’appels d’offres (un plus)
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités
* Bon relationnel et esprit d’équipe
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