Responsable planning

Description du poste

Le Responsable Planning assiste le Directeur d’Agence (DA). Il analyse la typologie d’une prestation et la met en adéquation avec :

1. Les exigences clients
2. La réglementation
3. Les contraintes budgétaires

Il planifie la prestation et optimise l’affectation des besoins en ressources humaines. Il veille à l’adéquation entre capacité de production et charge de travail. Il assure le suivi de la prestation, prévoit et anticipe les flux de personnel, les besoins en recrutement.

Il supervise et contrôle l’activité de planning en collaboration avec le service exploitation.

Missions

Le Responsable Planning réalise la planification horaire des agents sur les sites clients conformément aux directives des exploitants et aux dispositions réglementaires de l’organisation du temps de travail.

Management

4. Superviser et contrôler l’activité de son Adjoint et des assistants Planning
5. Superviser et contrôler l’activité de la permanence
6. Collaborer aux astreintes
7. Superviser et gérer le personnel d’exploitation (Recrutement ou reclassement du personnel, proposition des mesures disciplinaires)

Gestion du planning

8. Créer les arborescences des plannings de tous nouveaux Chantiers
9. Gérer, analyser et anticiper les heures planifiées en adéquation avec les besoins clients et les contrats des salariés dans le respect de la réglementation du temps de travail, de la convention collective et de l’accord d’entreprise sur la modulation du temps de travail
10. Transmettre les plannings et informer des modifications réalisées
11. Suivre la réalisation
12. Mettre à jour et modifier les plannings
13. Faire remplacer les personnels absents
14. Élaborer la planification des congés payés pour anticiper les départs en congés
15. Suivre les absences, les arrêts maladie et accident de travail
16. Signaler les nouveaux besoins clients
17. Planifier les visites médicales et les formations
18. Planifier et suivre les heures de délégation et réunions des représentants du personnel

Gestion du personnel d’exploitation

19. Déterminer les besoins en personnel sur l’année et lors des périodes de congés
20. Gérer l’affectation des ressources humaines pour optimiser la qualité de la prestation client et satisfaire les collaborateurs
21. Proposer, suivre les primes et mesures disciplinaires

Gestion de la formation

22. Participer au suivi de la réalisation du plan de formation

Gestion administrative et budgétaire

23. Participer à la préparation et au contrôle des éléments variables de paie
24. Participer à la préparation et au contrôle des éléments de facturation

Gestion de la démarche HSCT et qualité

25. Veiller au respect de la législation en vigueur en matière de réglementation du temps de travail et condition de travail, de la convention collective et des accords d’entreprise
26. Participer aux réunions qualité clients

Contrôle

27. Vérifier les éléments du planning par rapport à la commande du client et garantir la facturation des heures prestées
28. Vérifier la conformité les plannings par rapport à la législation
29. Identifier les dysfonctionnements et remédier par des plans d’action correctifs et/ou alerter la hiérarchie
30. Contrôles les mises à jour de l’outil de planification

Reporting

31. Participer dans la mise à jour des tableaux de bord inhérents à la planification
32. Analyser, commenter et proposer des solutions sur les optimisations des heures payées
33. Participer aux Plans d’Action, et aux Réclamations Clients
Pré-requis
34. Maîtrise d’Excel