Au sein du service de la Direction des équipements professionnels et des achats ( service outils et mobilité).
Vos missions:
1 - Suivi du planning achat annuel : Participation à l'élaboration du planning. Mise à jour des documents de suivi. Suivi des crédits d'investissements en collaboration avec le service Administration et finances de la DEPA.
2 - Suivi administratif des dossiers d'achat véhicules : Organisation des réunions d'étude. Elaboration des bons de commandes. Suivi fournisseur avant livraison. Réceptions administratives des véhicules (Demande certificats d'immatriculations, d'assurances, de vignette Crit'Air, etc ...). Création du véhicule dans la base de données Parc Auto. Paiement des factures.
3 - Suivi du Plan Pluri-annuel d'investissement : Mise à jour des documents de suivi et des indicateurs. Suivi des crédits (engagements, mandatements, reports) en collaboration avec le service Administration et finances de la direction équipements professionnels et achats.
4 - Approvisionnement : L'agent pourra être amener à effectuer des achats en investissement ou en fonctionnement autres que des véhicules pour le service Outils de Mobilité. Elaboration de bons de commande et paiement des factures.
5 - Mises en concurrence : L'agent pourra être amener à effectuer des consultations auprès de fournisseurs pour le service Outils de Mobilité.
6 - Régie cartes grises : L'agent pourra être amener à tenir la régie des cartes grises en tant que suppléant.
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Gestion de la planification,Connaissances des processus administratif,Savoir effectuer des bons de commandes,Savoir gérer la facturation,Connaissance du cadre des marchés publics
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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