Sous l'autorité du directeur de l'ADES, et en lien étroit avec l'assistante de direction,
plusieurs missions lui seront confiées :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Traitement et transmission des messages, courriers, mails.
- Enregistrement du courrier, réalisation de travaux administratifs, rédaction de notes
d'informations
- Gestion des plannings de réservation des véhicules et du matériel pédagogique
(veille du matériel mis à disposition)
- Veille générale (dysfonctionnements, affichages .)
- Gestion des photocopieurs et des stocks
- Appui au suivi de la flotte des véhicules
- Soutien à l'organisation des réceptions lors de temps spécifiques et accueil café
- Impression des plaquettes, flyer et préparation des kits pour les salons, forums et
autres évènements
- Déplacements sur le Marmandais et sur le territoire
- Gestion du matériel ergonomique spécifique pour les personnes en situation de
handicap
- Participation aux temps forts institutionnels (journée portes ouvertes, forum des
métiers,..)
Vous devez présenter des capacités organisationnelles, d'anticipation, d'adaptation
et maîtriser les applications Microsoft 365.
Prise poste en septembre 2025
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