Exens, société de conseil en Ingénierie et Digital, qui accompagne les Entreprises dans la réalisation de leurs projets de création ou de développement industriel et tertiaire, et d'innovation technologique.
Notre Vocation
Nous mettons à disposition des clients, nos compétences et notre personnalité, via l'intervention de nos Consultants Ingénieurs tout en nous engageant sur un haut niveau de qualité de service.
- Contribuer au renouveau du paysage économique.
- Apporter une réponse à la réindustrialisation.
- Concourir à la performance de nos clients.
- Positionner des compétences pour permettre l'innovation.
Notre Vision
Accompagner les femmes et les hommes à s'épanouir dans l'exercice de leurs Talents.
Nos Missions
- Donner du sens à l'action
- Epanouir les acteurs.
- Impacter la collectivité au travers d'actions responsables.
Nos Valeurs.
Travail, Courage, Intégrité, Humilité, Epanouissement
Site internet : www.exens-ing.com Dans le cadre du développement de notre société spécialisé dans les secteurs d'activités de l'énergie et de l'Industrie.
Nous recherchons un document controller pour intégrer notre équipe de consultants et apporter une expertise métier sur l'ensemble de nos projets.
Contexte : Développer les activités liées au combustible et aux réacteurs. Pour cela nous avons besoin d'une personne dynamique et compétente pour gérer et organiser des documents et dossiers de projet. Vous travaillerez avec des systèmes ERDMS et SharePoint pour vous assurer que tout est en ordre.
Vos missions :
1) Documenter les processus et procédures :
- Aidez à développer et à mettre en oeuvre des processus et procédures de gestion et de contrôle des documents. Notre client souhaite s'assurer qu'ils respectent toutes les normes et réglementations nucléaires et de documentation.
2)Gestion documentaire/ Contrôle documentaire/ Protection documentaire :
- Lorsque leurs équipes opérationnelles ont besoin de documents nouveaux ou mis à jour, vous serez la personne privilégiée pour y parvenir. Assurez-vous simplement que tout est conforme à leurs procédures internes.
- Coordonner avec les bonnes personnes pour examiner et approuver les documents.
- Gardez une trace de tous leurs documents, en vous assurant qu'ils sont correctement identifiés, stockés et facilement accessibles au personnel autorisé. Nous parlons ici de serveurs et de SharePoint, alors n'oubliez pas les métadonnées !
- Assurez-vous que leur système ERDMS contient toutes les informations correctes sur le document, y compris les métadonnées.
- Faire avancer leurs flux de travail documentaires, en atteignant tous les jalons du projet.
- Vous serez responsable de la création, de l'édition et de la relecture de divers types de documentation de l'entreprise, tels que des manuels, des politiques, des procédures et des documents techniques.
- Assurez-vous que toutes les parties concernées obtiennent les documents dont elles ont besoin.
- Gérer la récupération et la distribution des documents, tant en interne qu'en externe.
- Assurez-vous que le personnel autorisé reçoit les documents corrects et respecte les protocoles de confidentialité et de protection des données.
- Vérifiez à nouveau l'exactitude et l'exhaustivité des documents en effectuant des examens de contrôle des documents.
- Travailler en étroite collaboration avec la qualité, le PMO, les unités de conception, les fournisseurs et d'autres parties intéressées pour fournir une assistance rapide et précise en matière de contrôle des documents.
- Gardez les choses sous contrôle en effectuant des audits réguliers et des contrôles de qualité pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité.
- Prenez soin de l'archivage en vous assurant qu'ils suivent leurs procédures internes.
3)Entraînement
- Aider les auteurs de documents à identifier et classer leurs documents. Ils souhaitent que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
- Faites passer le message sur l'importance de la gestion documentaire pour la conformité et l'efficacité opérationnelle. Assurons-nous que tout le monde comprenne sa valeur.
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