[staps]gestionnaire de scolarité des l1

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Lieu de travail : UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives

UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) de l'Université de Caen accueille plus de 1400 étudiants dans 5 mentions de licence et 4 mentions de masters.

Elle a construit son identité et son projet sur la pluridisciplinarité, tant pour ce qui est des formations qu’elle propose que pour les recherches qui y sont menées.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la responsable de la scolarité

Missions/activités principales du poste :

1. Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants.
2. Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignants.
3. Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité.
4. Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l’assiduité et saisie des accidents de pratique sportive.
5. Utiliser les applications métiers.
6. Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédia.
7. Assurer la gestion des examens (en lien avec la-le responsable scolarité).
8. Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings.
9. Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens.
10. Suivre et saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication.
11. Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes.

Conditions particulières d'exercice :

Catégorie d'emploi : C


Compétences attendues :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Compétences opérationnelles :

1. Accueillir, renseigner et servir les usagers.
2. Appliquer la réglementation.
3. Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques.
4. Maitrise des logiciels de bureautique (traitement de texte: Word ou Writer, tableur: Excel ou Calc).
5. Posséder une bonne expression écrite et orale.
6. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
7. Savoir rechercher rapidement des informations.
8. Savoir rendre compte.
9. Travailler en équipe.
10. Évaluer et hiérarchiser des besoins.

Compétences comportementales :

1. Avoir le sens du service public.
2. Devoir de loyauté par rapport à l'institution.
3. Rigueur / Fiabilité.
4. Sens de l'organisation.
5. Sens de la confidentialité.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.

Poste à pourvoir: février 2025.

Date limite de candidature : Avant le 13/01/2025.

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