Chef de projet opérationnel et administratif h/f

Optimark filiale du Groupe ORA leader en France dans le secteur du marketing opérationnel et de la Vente Directe (60 M € de CA).
Notre objectif, assurer le dépassement des vôtres.
Notre engagement depuis plus de 20 ans, atteindre cet objectif.


Optimark, acteur majeur et innovant dans le domaine de l'action commerciale et du marketing terrain, est à la recherche d'un talent dans le cadre du lancement d'une nouvelle activité de vente directe, combinant des vendeurs en statut VRP exclusif et auto-entrepreneur.
Nous recrutons une personne rigoureuse, polyvalente, et orientée résultats.
En lien direct avec la Direction, vous aurez la gestion complète d'un portefeuille client et l'encadrement de la force de vente terrain.


Vos missions :
En tant que Responsable Opérationnel vos missions et responsabilités seront :
Gestion administrative & reporting

- Assurer le suivi administratif des dossiers en mode back-office (Avant-vente, durant la mission, après-vente)
- Elaborer les contrats de travail VDI et CIDD et les transmettre aux différents services concernés
- Établissement de la facturation client mensuelle
- Suivi et validation des éléments variables de paie(VRP et auto-entrepreneurs)
- Préparation des bilans clients mensuels (KPI, synthèses de performance)
- Construction des tableaux de bord de pilotage (CA, marge, productivité, activation terrain)
-
Encadrement commercial & RH

- Recrutement et intégration des vendeurs (VRP & AE)
- Suivi de la présence, conformité terrain et efficacité commerciale
- Contrôle de la mise en place opérationnelle des dispositifs
- Relais entre le client, les équipes et la direction commerciale
Date de démarrage : 1er septembre 2025

Package salarial

- Poste basé sur Venelles
- CDI
- 2000€ /2200€ brut selon expérience
- Tickets restaurant
- Télétravail possible en fonction des priorités du service (2 jours maximum semaine)
- Mutuelle d'entreprise
- CSE

Votre profil :

- Expérience exigée en gestion de dispositifs de vente terrain (B2B ou B2C),
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et des systèmes de reporting
- Solide rigueur administrative et capacité à structurer un pilotage client
- Leadership opérationnel et capacité à gérer des profils commerciaux hétérogènes
- Sens du service client et d'équipe et autonomie dans le pilotage
Compétences techniques :

- Excellente maîtrise de l'outil informatique, en particulier Excel et PowerPoint.
- Maîtrise d'utilisation de CRM et module BI
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse
- Facilité d'apprentissage sur différents logiciels
Qualités personnelles :

- Autonomie, proactivité, dynamisme, et organisation sont vos maîtres-mots.
- Excellent relationnel et fortes capacités commerciales
Esprit d'équipe : capacité à travailler en étroite collaboration avec différents services pour atteindre les objectifs communs.