Comptable frais generaux (h/f)

À propos de nous

Le réseau AD Poids Lourds est le réseau indépendant numéro un sur le marché de la distribution de pièces et de services pour véhicules poids lourds multimarques.

Ce réseau rassemble plus de 200 ateliers et points de distribution AD Poids Lourds et s’articule autour d’une plateforme nationale Poids Lourds spécifique et d’un maillage de plateformes régionales permettant de répondre aux besoins de ses clients. Il regroupe 1000 collaborateurs au travers de 8 enseignes.


Mission


📣 Autodistribution Poids Lourds recrute : un(e) Comptable Frais généraux H/F :


Rejoignez AD Poids Lourds et intégrez une équipe dynamique au sein de notre Back-Office de Lucé en CDD de remplacement, à seulement quelques minutes de Chartres (28).


Tes missions, si tu les acceptes :


GESTION DE LA BASE FOURNISSEURS FRAIS GENERAUX

- Prise de renseignements financiers avant création de compte.

- Ouverture du compte fournisseurs dans le respect des procédures et formalismes du groupe.



TRAITEMENT FACTURES FRAIS GENERAUX

- Rapprochement des bons de commande (ou équivalent comme contrats, baux, etc) et bons de réception (si applicables) avec les factures reçues.

- Numération de celles-ci pour envoi aux enseignes pour validation prestation et accord de paiement, avant comptabilisation, mise en paiement et archivage numérique.

- Justification des comptes fourniseurs.



TRAITEMENT DES NOTES DE FRAIS

- Comptabilisation et mise en paiement des notes de frais en contrôlant le bon respect des règles Groupe (plafonds, signataires, TVA, barème kilométrique etc).

- Archivage des notes de frais.


IMMOBILISATIONS

- Rapprochement des factures d’immobilisation avec les demandes d’investissement,

- Numérisation des factures pour envoi aux enseignes qui valide la prestation et donne l’accord pour paiement,

- Archivage numérique dans le dossier annuel de révision tenu par le comptable,

- Archivage papier dans le classeur des factures d’immobilisations.



REPORTING ET CLOTURES

- Selon profil, participation à la révision des abonnements de frais généraux en appui du comptable général,

- Selon profil, détermination des provisions (CCA / FNP / PCA / FAE / AAR, …) pour les comptes non abonnés

- Selon profil, suivi et mise à jour des contrats de location dans VIAREPORT (IFRS16)






Profil


Le profil recherché :

🎓 Formation : BTS Comptabilité et gestion

💡 Savoir être : Rigueur, organisation et qualités relationnelles.

🧠 Compétences techniques : Maîtrise d'Excel et certains logiciels comptables


Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre entreprise c’est choisir un environnement qui allie la solidité d’un grand groupe et la convivialité d’un esprit familial sur chacun de nos sites. Nous mettons le sens collectif au cœur de notre fonctionnement, guidés par quatre valeurs fortes : l’engagement, la bienveillance, l’exigence et l’humilité.

Les avantages :

* Une mutuelle familiale prise en charge par l’employeur à hauteur de 63 %

* Un CSE actif proposant des avantages toute l’année

* Un accord d’intéressement et de participation

* Un environnement structuré, avec des process solides