Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles.
L'équipe administrative est constituée de 5 gestionnaires polyvalentes. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement dynamique, multiculturel, quotidiennement en anglais.
Au sein du LIX, rattaché(e) à l'administratrice du laboratoire, vous aurez pour mission de suivre le budget globalisé du laboratoire, aider à la préparation des contrats de recherche ainsi qu'à leur justification et à la production d'attestations réglementaires.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Suivre le budget consolidé
* Établir les états budgétaires à partir des systèmes d'information incluant les chaires, les contrats publics et privés
* Participer à la préparation du budget initial et du budget rectificatif
* Participer à la programmation des dépenses des ressources contractuelles
* Participer à la préparation des éléments nécessaires au dialogue de gestion
* Élaborer les synthèses budgétaires à la demande de la direction et des tutelles
* Assurer le suivi des échéances des ressources contractuelles
* Assurer le suivi globalisé des justifications des contrats et contribuer à la justification des contrats complexes
* Suivre la rationalisation et la mutualisation des ressources de l'unité
* Apporter aide et support aux porteurs pour le montage de dossiers de financements
* Concevoir et tenir à jour un référentiel (recommandations, conseils) à destination des porteurs de projets, support aux étapes clés de lancement et justifications des projets
* Suivre l'évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
Activités complémentaires :
* Contribuer à la gestion du fonds documentaire administratif du laboratoire
* Participer aux activités collectives du laboratoire
* Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'un diplôme Bac+2, vous justifiez d'une expérience probante dans le domaine de la gestion budgétaire et financière dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et disposez de bonnes connaissances sur les financements de la recherche.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez travailler dans le respect des échéances. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Une appétence pour les systèmes d'informations financières constituerait un atout indéniable.
Doté(e) d'un sens relationnel développé, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans un contexte collaboratif et international, où l'anglais constitue la langue de travail usuelle. Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion dans le traitement des informations.
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