Secretaire médical (h/f) cabinet d'orthodontie

RH & You est une agence de recrutement, dédié à l'accompagnement des entreprises et des candidats.
Nous offrons des solutions sur mesure et modernes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client et nous nous engageons à trouver les meilleurs talents pour chaque poste.
Avec notre approche solide, fiable et humaine, nous créons des partenariats durables et fructueux.
OFFRE D'EMPLOI : Secrétaire Médical(e) en Cabinet d'Orthodontie - Orléans
Notre cabinet d'orthodontie haut de gamme, situé à Orléans, recherche un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative des patients avec professionnalisme et bienveillance.
Vos missions principales :
Gestion de l'accueil et de la relation patientèle

- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en assurant un cadre chaleureux et rassurant.
- Gérer les appels téléphoniques : prise de rendez-vous, renseignements, gestion des urgences.
- Informer les patients sur les traitements, les modalités de paiement et les démarches administratives.
Gestion des rendez-vous et de l'agenda médical

- Organiser et optimiser le planning des consultations et des interventions.
- Envoyer des rappels de rendez-vous et gérer les annulations ou reports.
- Assurer la coordination entre les praticiens et les patients pour garantir un flux optimal.
Gestion administrative et suivi des dossiers

- Créer et mettre à jour les dossiers patients avec rigueur et confidentialité.
- Saisir et traiter les courriers médicaux, devis et comptes rendus.
- Assurer la transmission des documents aux mutuelles et à la Sécurité sociale.
- Assurer la conformité des dossiers administratifs et médicaux.
Facturation et gestion des paiements

- Élaborer et suivre les devis en lien avec les traitements orthodontiques.
- Gérer la facturation des actes médicaux et assurer le suivi des paiements.
- Traiter les demandes de prise en charge avec les mutuelles et la Sécurité sociale.
Profil recherché :
✔ Expérience indispensable en cabinet libéral, idéalement en orthodontie ou en dentaire, ou assistant dentaire aimant le secrétariat dentaire
✔ Excellente présentation et sens du service patient.
✔ Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux.
✔ Organisation, rigueur et discrétion.
✔ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Ce que nous offrons :
✨ Un cadre de travail haut de gamme, au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle.
✨ Un poste polyvalent avec des responsabilités enrichissantes.
✨ Une opportunité de travailler dans un cabinet à la pointe des technologies orthodontiques.