Chargé d'administration des ventes - toulouse, france (h/f)

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Talent Acquisition | Corporate & Top - Middle Management @Astek

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif !

Nos Plus

Rejoindre Astek, C'est Choisir


* un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
* un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
* un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
* un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
* un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025. Let's move forward.


Votre mission (... si vous l’acceptez !) :

Nous recrutons un Chargé d’Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

Vous :

* Formation : Diplômé d’un BAC+5 en gestion
* Expérience : Première expérience en tant qu’assistant de gestion ou ADV
* Compétences techniques : Bonne maîtrise d’Excel
* Qualités requises : Rigueur, Organisation, Communication, Relationnel, Proactivité, Polyvalence

Votre quotidien sera rythmé par :

* Gestion de l'activité des consultants : Valider l'activité, vérifier et approuver notes de frais, créer missions dans SIMUS.
* Gestion des contrats : Gérer contrats clients dans l’outil de gestion.
* Contrôle et suivi de la facturation : Contrôler éléments pour facturation, suivre documents, assurer facturation client.
* Analyse et suivi des encours : Contrôler, analyser, suivre encours, valider chiffre d'affaires.
* Gestion des litiges : Traiter litiges, assurer diverses activités ou tâches ponctuelles, contribuer à l'image et rentabilité de l'entreprise, respecter procédures et règles de délégation.

Rencontrons-nous !

Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel de Julia, chargée de recrutement, pour en savoir plus sur vous !


Informations complémentaires :

* Seniority level: Entry level
* Employment type: Full-time
* Job function: Sales and Business Development
* Industries: IT Services and IT Consulting

Referrals augmentent vos chances d’entrevue chez Astek par 2x.

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