Assistant gestion administratif h/f

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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres d'emplois Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie parfumerie cosmétique, un Assistant gestion administratif (H/F) à Le Vaudreuil (27100) en contrat intérimaire de 3 mois.

Vous serez rattaché au Directeur R&D avec une équipe de scientifiques et ingénieurs

Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans, un Bac +2 et propose un salaire compris entre 2400 et 26000EUR brut par mois pour 37 heures de travail par semaine.

Les missions confiées seront :

- Gérer les Commandes, Réceptions, et Suivi budgétaire de l'ensemble du département;
- Gérer la signature et l'archivage des Contrats et NDAs de l'ensemble du département;
- Contribuer à la Communication interne du département;
- Organiser les réunions de groupe, déplacements et événements internes;
- Gérer la Vie du département : gestion des documents de référence, listes de diffusions, sharepoint, dossiers partagés, gestion administrative des nouveaux arrivants, des espaces bureaux;
- Gérer les envois et colis;
- Gérer le profil administratif des partenaires externes (CROs, laboratoires, prestataires, consultants ) pour les passages de commandes;
- Gérer pro-activement les abonnements (plateformes, magazines, ) pour l'ensemble du département ;
- Être référent sur l'ERP M3 : OMT, création de codes et Former les équipes à l'utilisation de l'outil ;
- Contribuer à saisir les données techniques dans les systèmes d'information ;
- Réaliser un reporting régulier et alerter sur l'avancement ou les risques en proposant des actions correctives

Modalités du contrat :

- Intitulé du poste : Assistant gestion administratif (H/F)
- Lieu : Le Vaudreuil - 27100
- Durée du contrat : Intérim de +/- 3 mois
- Horaires : 37 heures par semaine
- 13e mois
- Salaire : Entre 25000 et 30000EUR par an