Responsable administratif et financier - cabinet d'architecte h/f

Missions :

* Organiser les Assemblées Générales dans le respect des obligations légales et enconcertation avec l'expert-comptable,
* Superviser et piloter le volet juridique des sociétés en collaboration avec le conseil juridique et les administrations locales. Secrétariat juridique de la Fondation et tenue des Assemblées générales,
* Initier et contrôler l'ensemble des engagements contractuels de l'entreprise : Tout contrat passé avec un prestataire externe et notamment les baux, contrats de location, de maintenance,
* Négociation des contrats et avenants,
* Assistance dans l'établissement et la négociation des propositions d'honoraires,
* Elaborer des modèles de contrat et de proposition de mission avec les conditions générales de la société,
* Assurer l'interface avec les sous-traitants et les consultants,
* Maîtrise d'œuvre sur le plan contractuel, et notamment le suivi des facturations et des décaissements,
* Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique et conventionnelle,
* Déterminer les plans de financement de l'entreprise à court, moyen et long terme et répondant aux besoins de la société,
* Elaborer et assurer le suivi du reporting d'activité des projets,
* Suivre la facturation mensuelle,
* Suivre et gérer toute correspondance avec l'administration les prestataires extérieurs et partenaires bancaires.