Assistant formation h/f

Inauguré en avril 2012 à Lomme (Lille - 59), le CAMPUS DALKIA est un lieu de formation dédié aux métiers de l'énergie. Conçu comme un support pédagogique dans des conditions réelles d'exploitation, il abrite dans un cadre moderne et convivial, notamment des ateliers et halles technologiques (thermique, électrique, hydraulique, traitement d'eau, régulation, climatisation, etc.).
Filiale des Groupes Dalkia et EDF, le CAMPUS DALKIA compte plus de 50 collaborateurs qui accompagnent sur tout le territoire national l'ensemble des 20 000 salariés DALKIA dans leur développement de compétences.
Nous recherchons actuellement au sein de notre Campus de Lomme (59160) :
Un Assistant de Formation H/F
Sous la supervision du responsable de service, vous participez à la vie administrative de la Formation Professionnelle Continue.
Vos missions sont les suivantes (liste non-exhaustive) :
- Assurer la gestion administrative des dossiers (demandes de devis, conventions de formation, demandes de prise en charge, convocations, feuilles d'émargement, évaluations, factures, avis d'habilitation...)
- Gérer les annulations, les absences, les repositionnements des salariés absents
- Saisir et mettre à jour les éléments dans l'outil de gestion du réalisé
- Faire le suivi financier des dossiers et les répercussions en cas d'annulation/Absences Suivre les indicateurs de son activité (réalisé, planifié, demandes de prise en charges, respect des budgets...)
Niveau BAC +2 ou +3 (assistant manager, assistant de gestion PME PMI, assistant de direction ou équivalent) avec une expérience d' 1 an minimum qui vous a permis de vous familiariser avec la gestion administrative associée à la notion de service client interne et externe.
Votre calme, votre patience alliée à votre dynamisme et votre réactivité vous caractérisent comme la rigueur de votre organisation.
Vous maîtrisez les logiciels (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Gmail. La maîtrise de la langue française et de son orthographe est indispensable.
Vous montrez une capacité de synthèse face à une masse d'informations à traiter. Vous êtes capable de travailler en mode transverse, partageant les informations tout en tenant compte des contraintes de chacun.
Vous savez vous montrer force de proposition et de conviction, vous faites preuve de flexibilité.
Disponibilité et diplomatie, entraide et solidarité au sein de l'équipe sont des qualités qui vous définissent.
Méthodique et exigeant(e), vous avez le sens de l'organisation, vous savez travailler en autonomie, votre rigueur et votre capacité à évoluer dans un environnement multitâche seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.