Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Armand Trousseau Référence APHP_2025-19017 Date de début de diffusion 01/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétariat médical - Assistanat médical F/H Description du poste La secrétaire médicale assure la coordination des activités administratives pour l’ensemble des équipes. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Activités : · Accueil des visiteurs · Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques · Prise de rendez-vous et gestion des agendas · Gestion des relevés des vacations, tableaux de présences, plannings des congés du corps médical et enregistrement dans le logiciel institutionnel · Organisation matérielle des réunions de services et transversales · Prise de notes, frappe et mise en forme de documents · Création, diffusion et gestions des impressions des documents dans le logiciel qualité · Traitement des courriers, des dossiers patients, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, photocopies, …) ·Traitement des rejets de facturation liés à l’enregistrement Descriptif du profil recherché Diplômes en vigueur dans la fonction publique hospitalière Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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