Sous la direction du Directeur du Pôle Travaux Bâtiments et Assainissement, le/la responsable du service bâtiments encadre une équipe de deux techniciens et un chef d'équipe en charge de la maintenance des bâtiments, des espaces-verts, du gardiennage des gymnases et de l'entretien (10 agents au total au sein du service).
Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge de :
Accompagner la prise de décision politique
- Recherche et analyse des données relatives à son champ d'intervention ;
- Conçoit des outils d'observation, de veille, de prospective et/ou d'évaluation pour éclairer les choix politiques ;
- Propose de nouvelles actions ;
- Fournit des argumentaires techniques pour faire arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques.
Préparer et animer, avec le vice-président, la commission « Suivi des travaux »
- Etablit l'ordre du jour des commissions, s'assure de la mise en œuvre et de l'organisation matérielle et technique des réunions ;
- Rédige les propositions et les compte-rendu de la commission ;
- Rédige les projets de décisions ou de délibérations à soumettre aux différentes instances décisionnelles ;
- Organise l'archivage des dossiers.
Gérer le service
- Effectue le suivi administratif et budgétaire des opérations ;
- Effectue une veille technique ou technologique ou financière ou juridique ;
- Informe et alerte sa hiérarchie sur les évolutions significatives et leurs conséquences ;
- Prépare le budget prévisionnel du service et vérifie son exécution ;
- Rédige les clauses techniques des marchés publics et contrôle leur exécution ;
- Renseigne le rapport d'activités pour ce qui concerne son secteur d'intervention ;
- Veille au respect des procédures mises en place en matière financière et de gestion des ressources humaines.
Animer une équipe et encadrer les activités du service
- Repère et régule les tensions ;
- Met en valeur les compétences individuelles et collectives ;
- Organise des échanges formels et informels au sein de son service ;
- Réalise les entretiens professionnels des agents dont il assure l'encadrement direct ;
- Réalise un diagnostic de l'activité et du fonctionnement de son service ;
- Structure, hiérarchise et planifie les activités de son service ;
- Met en place des outils de suivi des activités de son service ;
- Contrôle la qualité des prestations de son service ;
- Organise la circulation de l'information au sein de son service (écrite - verbale) ;
- Définit avec la directrice de pôle les missions, orientations ou résultats attendus ;
- Rend compte des activités du service ;
- Analyse et rend compte des différents aspects des problématiques rencontrées.
Réaliser le suivi des constructions des bâtiments communautaires
- Donne un avis technique aux différents stades d'évolution des projets ;
- Contrôle la maitrise d'œuvre ;
- Recherche les financements et suit administrativement et budgétairement les opérations.
Organiser et superviser la maintenance des bâtiments communautaires
- Supervise l'établissement du plan général de maintenance des bâtiments et assure son exécution ;
- S'assure du bon suivi des contrôles règlementaires ;
- Contrôle les prévisions budgétaires établies par les techniciens et le chef d'équipe ;
- Veille à la conformité règlementaire des bâtiments et installations communautaires.
Votre profil :
Titulaire d'une licence, d'un master ou d'un diplôme d'ingénieur dans le domaine du Bâtiment et de la Construction. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. La possession du Permis B est obligatoire.
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