Directeur(trice) des services de greffe - chef de la chaîne civile er du conseil des prud'hommes

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BASTIA Référence 2026-2218523 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 10/03/2026 Localisation BASTIA Intitulé long de l'offre DIRECTEUR(TRICE) DES SERVICES DE GREFFE - Chef de la chaîne civile er du conseil des prud'hommes Date limite de candidature 17/04/2026 Employeur MINISTERE DE LA JUSTICE COUR D'APPEL DE BASTIA TRIBUNAL JUDICIAIRE D'AJACCIO Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIRECTEUR(TRICE) DES SERVICES DE GREFFE - Chef de la chaîne civile er du conseil des prud'hommes Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire d’Ajaccio situé dans le ressort de la cour d'appel de Bastia, est composé de 51 emplois de greffe localisés (4 catégories A, 26 catégories B, 2 SA, 13 catégories C et 2 agents techniques), 6 agents contractuels, et 20 magistrats. Le tribunal est actuellement composé de deux sites : le palais de justice sis boulevard Masséria et une annexe située au Palais du Finosello. A cela s’ajouter une MJD à Porto- Vecchio. Descriptif du service L Description du poste Vos activités principales 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1Organisation et coordination des services civils et du conseil de prud’hommes : -Animer l’équipe de 18 personnels sur deux sites distincts ; Conduire des réunions périodiques d’information et de travail - Contrôler les activités déléguées ; Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service : - Fixer les objectifs : Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux - Engager des actions correctives ; Expertiser et établir des états des lieux 1-3 Mise en œuvre de projets de service : Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet ; Rendre compte des résultats 1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5 Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord 1-6 Gestion du temps de travail : Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires 1-7 Gestion de l’activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 1-8 Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 1-9 Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels ; Évaluer les personnels 2 Gestion de la sécurité informatique et des logiciels métiers civils et prud’homaux 3-Missions juridictionnelles : 3-1 : Les nationalités : - Rédaction des certificats de nationalité française - Tenue de l’audience relative aux déclarations de nationalité - Coordination et contrôle de l’activité 3-2 : Vérification des comptes de gestion des tutelles Majeurs et Mineurs 3-3 : Les dépens de l’ensemble des services du tribunal judiciaire d’Ajaccio 3-3 : Rédaction des certificats européens et titres exécutoires européens 4 – Référent Archives de la juridiction : Conservation des minutes et gestion des archives des services en collaboration avec le directeur de greffe. Vos activités secondaires : Le directeur participe aux instances de la juridiction : les comités de gestion et toute autre réunion/instance. Binôme du chef pénal, remplacement ponctuel du directeur de greffe et toute autre mission nécessaire à la continuité du service public Conditions particulières d'exercice Nombre d’agents à encadrer au sein du tribunal judiciaire (voir description de la juridiction) ✔ A ✔ B 11 ✔ C 7 Le chef de service de la chaîne civile est soumis aux 37 heures 30. Le chef de service de la chaîne civile est habilité à conduire les véhicules de service au sein de la juridiction Télétravail possible sur une journée en fonction des nécessités de service Votre hiérarchie Le chef de service de la chaîne civile est sous l’autorité hiérarchique du directeur de greffe. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Domaine fonctionnel RMFP : FPEJUS03 Groupe IFSE : 3 Grade : Directeur Principal Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience sur la chaîne civile/pénale serait appréciée Offres de formation associées à votre prise de poste Une formation à l’emploi devra obligatoirement être suivie dans les meilleurs délais Restauration : réfrigérateur et micro-ondes à disposition Convention avec la gendarmerie Accessibilité en transport/ parking : Pas de place de parking attribuée, transports en commun possibles. Pour les agents désirant candidater par voie de détachement : Les directeurs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants : - leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (la fiche vous sera transmise par le futur service d’affection) - leur CV - leur lettre de motivation - le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel - leur état des services. Le candidat doit prendre attache avec les personnes à contacter pour solliciter un entretien. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Corse, Corse du Sud (2a) Géolocalisation du poste Bd Masseria - 20000 AJACCIO Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bd Masseria - 20000 AJACCIO Critères candidat Compétences attendues CONNAISSANCES : - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Droit civil - Droit pénal - Droit du travail - Outils de communication - Procédure civile - Procédure pénale - Procédure prud'homale - Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail - Réglementation des marchés publics - Règles budgétaires et comptables - Statut général de la fonction publique et statuts particuliers - Techniques managériales SAVOIR-FAIRE : - Analyser les tableaux de bord et statistiques - Animer une réunion - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Assurer la veille juridique - Conduire des entretiens - Conduire un projet - Dégager des objectifs et des priorités - Déléguer - Encadrer et animer une équipe - Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi - Maîtriser les techniques de classement et d'archivage - Maîtriser les techniques de communication - Travailler en équipe SAVOIR-ETRE : - Avoir une aisance relationnelle - Avoir le sens des relations humaines - Être autonome - Être réactif - Faire preuve de disponibilité - Faire preuve de pédagogie - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de rigueur - Savoir anticiper Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-ajaccio@justice.fr Contact 1 Madame Nathalie DECLE – Directrice de greffe : dg.tj-ajaccio@justice.fr Contact 2 Madame Julie TRAVERSO - Directrice de greffe adjointe : dga.tj.ajaccio@justice.fr