TERIDEAL BÂTIMENT recherche un Apprenti Assistant Administratif H/F pour son agence d'Aubervilliers (93). Vous intégrerez une équipe dynamique en charge de l'administratif et en lien avec l'exploitation. Dans ce cadre, vous serez progressivement formé aux missions suivantes :
- Gestion administrative : rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus, rapports, notes de synthèse. Pour les chantiers : ouverture/fermeture administrative, rapports de chantier, déclarations
- Soutien organisationnel : suivi des commandes/fournitures et préparation logistique des événements internes et externes (réunions, séminaires, chantiers)
- Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, filtrage des appels et prise de messages, gestion de la communication interne et externe, interface entre la direction, les équipes travaux, les clients et les partenaires
- Suivi des dossiers et projets : gestion documentaire (classement, archivage papier/numérique), suivi des dossiers administratifs du service travaux (contrats, bons de commande, facturation, relances clients, suivi de chantiers), assistance au suivi complet de certains dossiers ou évènements
- Appui opérationnel : préparation et suivi de tableaux de bord ou reporting, commande de fournitures, assister les équipes de production dans leur gestion administrative quotidienne (plannings, déplacements, certifications)
- Confidentialité et gestion des informations sensibles : traitement de documents confidentiels, respect de la confidentialité concernant les données et dossiers stratégiques
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