Adjoint (e) à la cheffe de section de la gestion des stages /gestionnaire de stages

Informations générales Organisme de rattachement Académie de Police Référence MINT_BA077ACB-113916 Date de début de diffusion 23/12/2025 Date de parution 25/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint (e) à la cheffe de section de la gestion des stages /Gestionnaire de stages Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : L’adjoint (e) à la cheffe de section de la gestion des stages aura pour principales missions le pilotage et l’organisation logistique des formations des Assistants d’enquête. A cet effet, il/elle élabore et suit : - la fiabilisation de la liste des candidatures transmises par la DRHFS et les convocations ; - l’enregistrement des candidats dans DIALOGUE 2 - la gestion des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT ; - l’organisation du stage avec les partenaires des structures de formations, les tuteurs de stage et les référents en charge de la gestion des assistants d’enquête à la DRHFS/BPATS - l’édition des attestations de stage via DIALOGUE 2 (mentionnant les frais de transport / hébergement / restauration…); - l’édition des attestations de présence et de réussite aux évaluations de la formation d’Assistant d’enquête - la tenue des tableaux de gestion des sessions et du coût des formations L’adjoint (e) assure également l’intérim de la cheffe de section concernant le suivi des formations du Secrétariat Général destinées aux personnels administratifs techniques et spécialisés. Enfin, il /elle centralise les données statistiques des formations et notamment celles des AE. Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein de la sous-direction de la pédagogie, du pôle des formations, la division des formations administratives, techniques et spécialisées (DFATS) est chargée : - de la conception des produits pédagogiques dans les domaines administratifs, techniques et spécialisées - de l’animation du réseau de formateur, - de la coordination d’actions de formation sur l’ensemble du territoire, - de la gestion de la formation dans ces domaines, - de l’organisation opérationnelle des stages. Composition et effectifs du service : La DFATS est composée de 13 agents répartis en deux sections : - une section de gestion des stages pour les personnels administratifs, techniques et spécialisés; - une section de conception de formations pédagogiques (RH, administration, thématiques PN). Elle est pilotée par 1 chef de division (CAIOM) ; 1 adjoint au chef de division (Attaché confirmé ou principal) Liaisons hiérarchiques : Le chef de division des formations administratives, techniques et spécialisées L’adjoint au chef de division et chef de section. Liaisons fonctionnelles L’Académie de Police, les bureaux de formation des directions actives et administratives de la DGPN, les directions zonales et territoriales au recrutement et à la formation de la police nationale, la DRHFS (direction des ressources humaines, des finances et des soutiens), les écoles nationales de police, les SGAMI, les directions et services du secrétariat général du ministère de l’Intérieur et plus particulièrement la sous-direction du recrutement et de la formation du secrétariat général, les organismes privés de formation et autres prestataires de service. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime hebdomadaire 40h30 Qui contacter ? La cheffe de division des formations administratives, techniques et spécialisées : 01.60.37.11.90 L’adjointe à la cheffe de division: 01.60.37.19.12 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir négocier niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Vos perspectives : Évolution possible dans le corps des secrétaires administratifs Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Académie de Police – Sous-Direction de la pédagogie – Pôle des formations – Division des Formations Administratives, Techniques et Scientifiques – 3/5 Allée du Haras – 77185 LOGNES – RER A Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH022 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26 Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77) Géolocalisation du poste Académie de Police-SDRM, 3-5 rue du Haras – 77185 Lognes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Académie de Police - 3-5 rue du Haras – 77185 Lognes Date de vacance de l'emploi 01/05/2026