Référence CSP: 2025-2116957
Vous évoluerez dans une organisation de travail composée de 14 agents : six magistrates et magistrats (dont le président et le procureur financier installé en Nouvelle-Calédonie), quatre vérificatrices et vérificateurs et quatre personnes (dont le poste objet de la présente fiche) affectées aux fonctions d’appui au contrôle et à la gestion de la structure (secrétariat général, greffe, documentation, ministère public).
Du fait du format réduit des personnels administratifs, vos fonctions vous amèneront à occuper les fonctions polyvalentes suivantes au sein des services administratifs :
Maintenance et exploitation :
Gestion de la maintenance préventive et curative des sites de la juridiction, des installations techniques
Suivi des prestations contractuelles
Mise à jour de l’inventaire mobilier et des équipements
Participation à la préparation des ventes aux enchères et des destructions des équipements et mobiliers
Entretien courant (changement ampoules, poignées de portes,)
Opérations de manutention courante (organisation des événements liés à la vie de la chambre
Manutention légère (manipulation petites mobiliers, préparation de la salle de réunion…)
Assistance prévention et sécurité :
Tenue conforme des registres réglementaires
Contribution en collaboration avec les autres acteurs (médecin de prévention, inspecteur santé et sécurité au travail, instances de concertation), à l’élaboration de la politique de prévention menée par les juridictions financières
En matière de risques professionnels, tenue à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels
En matière d’hygiène et de sécurité, traitement des questions d’hygiène et de sécurité et veille technique et réglementaire en matière de sécurité et de santé au travail
Organisation des contrôles réglementaires et suivi des suites à y donner
Responsabilité du parc automobile composé de deux véhicules :
Suivi des contrôles techniques, suivi de l’entretien (visite, réparation, nettoyage), assurances
Occasionnellement des missions de chauffeur
Archiviste :
En relation avec le responsable des archives ;
Contribution à la réception, au classement, à l’enregistrement et au suivi des liasses livrées chaque année par les comptables publics
Livraison et restitution des liasses et des dossiers archivés aux équipes de contrôle et procéder si nécessaire à leur reclassement
Participation aux opérations de destruction des liasses et documents
Vous occuperez la fonction de suppléance de secrétaire :
En l’absence de la secrétaire titulaire, assurer le secrétariat du Président et du Procureur financier installé en Polynésie française, collecter et enregistrer le courrier, suivre la revue de presse et renseigner le tableau des statistiques des articles citant la CTC, mettre à jour des dossiers permanents des organismes contrôlés par la Chambre (JOPF, presse…).
La présente description des missions est évolutive en fonction des nécessités de service.
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