Secrétaire administrative (m / f)

Laboratoire national de santé (LNS) recrute à temps plein et à durée indéterminée un(e) Secrétaire administrative (m / f) Ref° 148 pour son serviceFacility Management.

A propos du Laboratoire national de santé

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. Il héberge également deux centre nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans le domaine de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

A propos du service Facility Management

Le service Facility Management est l’un des services support clés pour soutenir les activités scientifiques. Il est composé de quatre unités : Stock central, Logistique, Infrastructure et HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement). Le service s’occupe également des équipements de laboratoire et du service courrier.

Pour soutenir le service Facility Management sur le plan administratif et plus particulièrement pour la prise en charge du service du courrier, nous recrutons une secrétaire administrative.

Responsabilités :

* Trier, mettre sous pli et affranchir le courrier sortant (essentiellement des compte-rendu médicaux) en relation avec les services postaux ;
* Traitement et distribution du courrier entrant;
* Suivi des affranchissements (envois recommandés, colis, etc.) et contact avec les services de La Poste ou autres prestataires si nécessaire;
* Soutien administratif aux équipes du service FacilityManagement : aide ponctuelle pour des tâches de secrétariat (photocopies, mise en page de documents, classement, etc.) ;
* Création de bons de commande dans le système ERP;
* Prise en charge de certaines tâches téléphoniques (réception, transfert d’appels ou prise de messages) selon les consignes établies

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du LNS.

Qualification minimales requises :

* Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC) ou d’un diplôme reconnu équivalent
* Une expérience confirmée d’au moins 1 an dans une fonction administrative ou secrétariat
* Très bonnes capacités d’expression orale en français. L’anglais, le luxembourgeois et l’allemand sont considérés comme des atouts.
* Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Office

Compétences :

* Méthode de travail structurée
* Sens de l’organisation, de la responsabilité et de la confidentialité
* Bon sens relationnel et des bonnes aptitudes en communication
* Capacité à travailler de manière autonome

Le poste est à pourvoir pour une entrée en fonction à partir du 1erSeptembre 2025. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et si vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler en ligne sur notre site carrière (www.lns.lu / carriere) et à nous faire parvenir votre dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV ainsi qu’une copie de vos diplômes.

Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.


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