Assistant administratif (h/f)

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le CFA Interpro28 recrute :
Assistant administratif (H/F)

Descriptif du poste et missions :

• Assurer la facturation clients auprès des Financeurs ainsi que les opérations comptables du CFA en découlant, dans le respect des procédures internes et des instructions comptables et fiscales.
• Informer et rendre compte à son manager de l’état d’avancement des travaux qui lui ont été confiés et l’alerter sur les risques éventuels et difficultés rencontrées.

À cet effet, vous devrez notamment :

• Vérifier les formulaires Cerfa avec les données présentes dans l’outil Ypareo ;
• Créer et vérifier les financements dans l’outil Ypareo ;
• Editer et vérifier les conventions de formations ;
• Mettre à jour de tableaux de bord ;
• Contrôler les données sur les plateformes des opérateurs de compétences ;
• Echanger avec les différents services ;
• Suivre les demandes d'établissement de contrat ;
• Vérifier et mettre en conformité des contrats d'apprentissage ;
• Assurer la gestion administrative et le classement des contrats ;
• Réaliser le suivi des dispositifs particuliers (conventions pour les apprenants de moins de 15 ans).

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.