Assistante administrative h/f

En qualité d'assistante administrative H/F, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes, la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, constituant ainsi un maillon clé dans la communication interne et externe de la structure.
Principales missions :
- gérer l'accueil physique et téléphonique, assurant ainsi une première impression positive de l'organisation : orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'informations internes et externes, jouant un rôle crucial d'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs.
- réaliser le suivi administratif des dossiers : créer, mettre en forme, saisir les documents professionnels tels que des rapports, des présentations ou des courriers, classer et archiver les informations, tant sous forme physique que numérique, garantissant ainsi une organisation efficace et un accès facile aux données importantes de l'entreprise.
- assurer la gestion des agendas et de la prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe ou le chef(fe) d'établissement. Cette responsabilité requiert une excellente capacité d'organisation et de coordination, ainsi qu'une bonne communication pour gérer efficacement les emplois du temps parfois complexes.
- Participer à la gestion logistique de l'entreprise : effectuer a commande et la gestion des fournitures de bureau, veiller à l'approvisionnement des consommables pour les équipements tels que les imprimantes,
- Participer à l'organisation des déplacements professionnels ou des événements internes.

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de présentation)
- Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil
- Capacité à utiliser des outils collaboratifs et des logiciels de gestion
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aptitude à la saisie rapide et précise de données
- Compréhension des procédures administratives courantes
- Sens de l'organisation et méthode
- Discrétion et confidentialité
- Adaptabilité et flexibilité
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité et gestion du stress
- Attention aux détails et rigueur
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Votre agence Menway Emploi de Reims, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f.