Cdd - chef de projet exploitation (f/h/x)

Profile

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

CDD – Chef de projet Exploitation (F/H/X)

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 5 000 en France, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Rattaché-e au Service Exploitation, vous êtes en charge du pilotage de la Maintenance de vos régions

(60 Magasins en moyenne) et la conduite de projets Travaux pour le Réseau France.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt(e) à…

1. Sur la partie Maintenance
2. Anticiper et gérer la conduite de la maintenance sur les Régions confiées d’une des 2 Zones
3. Garantir la sécurité et le confort des biens et des personnes
4. Suivre les budgets maintenance

Vos principales missions sont :

Assurer le suivi opérationnel de la maintenance

5. Suivi de la maintenance préventive et corrective sur les régions confiées : demandes curatives via une GMAO, relances, urgences, actions préventives
6. Vérification de la conformité des opérations réalisées
7. Préparation des commissions de sécurité avec suivi des vérifications réglementaires
8. Assister les services sur les projets transverses (déploiements IT, Visuel Merch, etc…)

Gestion des relations tiers liées à la maintenance

9. Pilotage de la région : Up Date avec DR/Magasins, participation réunion régionale, organisation de tournées de maintenance
10. Gestion de la relation fournisseur (Sourcing, renégociations, ouverture/fermeture) en relation avec le Directeur Travaux / Maintenance ainsi que le service Achats indirects
11. Suivi des contrats Cadre, challenge des coûts sur les prestations et réalisation d’appels d’offre en relation avec le service Achats
12. Suivi administratif de l’activité (commande, suivi budgétaire) avec le contrôle interne

Projets annexes à la maintenance

13. Garantir et suivre la mise aux normes de notre réseau (HSE, accessibilité, sécurité, etc…)
14. Supervision de manière autonome de projets de Refit (rafraichissement, remise en conformité, optimisation backoffice et réagencement de zones)
15. Suivi des consommations magasins et du bilan énergétique
16. Sur la partie Travaux
17. Piloter les projets d’ouvertures / rénovations / transfert du plan de charge répartis entre de projet

Vos principales missions sont :

18. Gestion et suivi des budgets et des plannings
19. Gestion et suivi des devis et commandes fournisseurs et entreprises travaux (fournitures, lots techniques etc.…)
20. Gestion et suivi des commandes/livraisons en assistance aux de Projets
21. Gestion et suivi en assistance aux de projets des DT, AT et PC
22. Gestion et suivi des fins de chantiers en assistance aux de Projets (suivi DGD, réceptions, pénalités etc.…)
23. Gestion et suivi administratifs des entreprises et maitres d'œuvre (assurances, agréments sous-traitance etc.…)
24. Coordination des projets de rénovations et d'ouvertures

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

25. Diplômé-e d’une licence maintenance environnement immobilier ou doté-e d’une expérience dans le milieu du retail, la construction ou la MOA en gestion de programme ou MOE cabinet d’architecture,
26. Vous avez une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans dans le domaine des travaux et de la maintenance.
27. Vous possédez une maitrise de l’analyse des coûts, du suivi de budget et d’analyse d’un devis.
28. Doté-e d’une bonne compréhension des problématiques architecturales et techniques, vous maitrisez l’outil informatique (la maitrise d’Autocad est un plus) et l’utilisation d’une GMAO.
29. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation ainsi qu’une capacité à la prise de décision et à la priorisation des tâches.
30. Bon relationnel avec les fonctions transverses
31. Proactif et force de proposition
32. Esprit d’équipe, dans la réussite comme dans l’échec.

À nos côtés, vous découvrirez :

33. Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.

34. Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.

35. Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.