Du DMU 4 :Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes : ?Médecine Intensive Réanimation?Cardiologie?Néphrologie?Chirurgie vasculaire?Explorations fonctionnelles et sommeil?Génétique (Maladies cardiaques héréditaires) et?un CRMR : Syndrome Ehlers Danlos. AMBROISE-PARÉ : ?Cardiologie : 31 lits + USIC : 10 lits?Néphrologie : 10 lits + 10 places de dialyse?Chirurgie vasculaire : 22 lits?Médecine Intensive Réanimation : 12 lits + 14 lits de Surveillance Continue?Consultation génétique, maladies cardiaques héréditaires BICÊTRE : Cardiologie : 14 lits + USIC : 8 litsNéphrologie : 24 lits + SI : 4 litsMédecine Intensive Réanimation : 15 lits + 10 lits de Surveillance Continue ANTOINE BÉCLÈRE : ?Explorations fonctionnelles et Sommeil : 6 lits RAYMOND-POINCARÉ : ?Service SED (Syndrome Ehlers Danlos) : consultations pluridisciplinaires?Cardiologie : Consultations PAUL BROUSSE : ?Cardiologie : Consultations PRÉSENTATION DU SERVICE Le service de Néphrologie est composé de 24 lits et 4 lits de Soins intensifs.Composition de l?équipe : ?3 Cadres de santé?42 infirmiers?23 aides-soignants?4 secrétaires médicales (AMA)?2 secrétaires hospitalières LIAISONS Liaisons hiérarchiques : ?Cadre Administratif du DMU Liaisons fonctionnelles : ?Responsable médical de pôle?Équipes médicales et paramédicales du service?Diététiciennes?Autres services cliniques ACTIVITÉS Missions générales : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc?).Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Missions spécifiques : ?Assurer le secrétariat de tous les médecins du service.?Coopérer avec les différents partenaires afin d?assurer une prise en charge globale et de qualité du patient et de sa famille.?Assurer l?accueil physique et téléphonique des patients, des familles.?Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles?Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (courriers, comptes rendus, certificats, ...).?Enregistrement des comptes rendus et des courriers médicaux sur le logiciel ORBIS et vérification de la validation.?Envoi des comptes rendus par intranet aux médecins et impression pour envoi par courrier.?Scanner les documents internes ou externes et les inclure dans le dossier du patient sur ORBIS.?Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)?Lister les présences et les gardes des médecins.?Copie de dossiers médicaux.?Tenue de l?agenda de réservation de la salle de staff du service.?Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité?Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)?Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)?Saisie des données liées à l'activité médicale : codage des transfusions et des biopsies.?Tenue à jour du dossier patient?Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.Particularités du poste :?Remplacement des collègues en leur absence HORAIRES DE TRAVAIL Horaires : ?7H00, horaires modulables dans le créneau 9h00 ? 16h30,?du lundi au vendredi.?Repos week-end et jours fériés. Quotité de temps : 100% COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : ?Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Excel, Orbis, GDM, Vocal Soft.?Maîtrise de l?orthographe et du vocabulaire médical.?Connaissances en dactylographie.?Notions d?anglais. Qualités professionnelles requises : ?Discrétion?Diplomatie?Respect du secret professionnel?Organisation?Savoir travailler avec plusieurs médecins?Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle?Capacité d?adaptation aux nouvelles organisations PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : ?Titulaire du Baccalauréat ST2S.?Concours interne AP.HP ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ?Technicien d?information médicale?Encadrant des secrétariats médicaux?Encadrant archives GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L?ACTIVITÉ ?Travail sur écran MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES ?Formation Sécurité-Incendie annuelle/ Vigilance Attentat SURVEILLANCE MÉDICALE Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. Moyens d?accès à l?hôpital :Métro : ?Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-BicêtreBus : ?123 | Arrêt : Convention-Jaurès?47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre?186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre
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