Missions générales
* Accueil physique/téléphonique et orientation des patients.
* Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance.
* Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides.
* Gestion des mouvements d’hospitalisation (entrées/sorties).
* Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants.
* Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.
* Prise de rendez-vous, gestion des agendas.
* Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus).
* Saisie de l'activité liée à la luminothérapie.
* Participations aux réunions institutionnelles.
Centre de Référence Bipolarité
o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre.
o Création des dossiers.
o Gestion et informatisation des questionnaires.
o Cotation des questionnaires avant interprétation par le médecin.
o Dactylographie des bilans.
o Archivages des dossiers.
Autres missions
* Participation aux réunions mensuelles organisées par la coordinatrice locale du secrétariat.
* Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques.
* Participation aux ateliers trimestrielles du DIM.
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