Contexte de DWS
DWS est une jeune entreprise innovante, spécialisée dans la personnalisation de produits dans le secteur du Luxe. Grâce à son expertise en interaction laser-matière et son savoir-faire en gravure laser, DWS a développé une gamme de machines de gravure laser uniques au monde, qui répondent aux enjeux de personnalisation en boutique et e-commerce des grandes Maisons de la Parfumerie, de la Cosmétique, des Vins & Spiritueux, de la Maroquinerie, etc. C'est une véritable source de fierté de soutenir de telles industries haut de gamme en maîtrisant à la fois l'ingénierie de nos machines et le développement de nos solutions logicielles
Basée au centre d’Orléans, DWS rayonne à l’international : France, Europe, Asie, USA, Moyen-Orient.
L’équipe est dynamique, dotée d’une expertise multidisciplinaire, et porte des valeurs telles que le savoir-faire artisanal, l’excellence, l’esprit d’équipe, l’esthétisme, l’audace et la durabilité. Actuellement en forte croissance, DWS recrute à plusieurs postes offrant de belles perspectives d’évolution.
Description du poste
Directement rattaché au pôle administratif, vous participerez à la gestion comptable courante et à
l’administration des ressources humaines de l’entreprise. Vous veillerez à la fiabilité des données
financières et sociales, au respect des obligations légales et au bon fonctionnement administratif de
l’entreprise.
Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
1. Comptabilité et gestion financière
* Saisir et contrôler les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, opérations bancaires)
* Assurer le suivi des factures fournisseurs
* Préparer les règlements et suivre les échéanciers
* Participer à la préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
* Classer et archiver les documents comptables
* Suivi du courrier
* Mettre en place des outils de suivi, indicateurs pertinents
2. Gestion administrative du personnel
* Gérer les dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
* Préparer les documents liés à l’embauche (DPAE, On-boarding, mutuelle, médecine du travail, Ticket
* restaurant…)
* Suivre les absences, congés, arrêts maladie et temps de travail dans le logiciel Odoo
* Collecter et transmettre les éléments variables de paie
* Assurer le lien avec le prestataire de paie ou le cabinet comptable
* Gestion des dossiers d’apprentissage (convention de stage, dépôt de dossier sur l’OPCO…)
Profil recherché
* Vous êtes titulaire d’un bac+2 équivalant à un diplôme BTS Assistant de gestion PME-PMI ou en Gestion administrative des entreprises.
* Vous avez une 1ère expérience professionnelle dans le domaine.
* Vous êtes habitué à travailler dans un contexte nécessitant rigueur et précision.
* Vous êtes organisé et savez faire preuve d’anticipation.
* Vous avez de solides notions en comptabilité.
* Le travail en équipe et la communication /transmission d’informations sont essentielles pour la réussite de vos missions.
* Vous maitrisez l’anglais à l’oral.
* Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Conditions
* Basé à Orléans avec possibilité de télétravail ponctuel
* Temps de travail : de 30 à 37h / semaine
* Rémunération annuelle brute : 24k€ à 30 k€ en fonction du temps de travail
* Titres restaurants
* Prise en charge abonnement transport à 75% par l’employeur
* Intéressement
Contact pour envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation) :
Mme Julie MOREL : julie.morel@dws-engraving.com
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.