Assistant emploi formation h/f

Le cabinet LYNX RH Serris-Marne la Vallée, spécialiste du recrutement dans le secteur tertiaire, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Formation H/F en INTERIM 80% pour un poste basé aux alentours de Bailly-Romainvilliers (77).Vos missionsSous la responsabilité de la Responsable de service, l'assistant(e) formation participe à la mise en œuvre opérationnelle du plan de développement des compétences.Il/elle assure le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des actions de formation, et contribue au reporting auprès de la direction.Organisation des actions de formationPlanifier les sessions (salariés, bénévoles, publics accompagnés)Gérer les inscriptions et convocationsRéserver les salles / organiser les formations en distancielPréparer les supports administratifs (émargement, attestations, conventions)Recueil des besoinsIdentifier les besoins en compétences auprès des responsables et coordinateursCentraliser les demandes de formationParticiper à la priorisation des actionsPlanification des actionsÉlaborer le calendrier annuel des formationsCoordonner les disponibilités des formateurs et participantsAnticiper les contraintes logistiquesMise en œuvre des actionsContacter les organismes de formationDemander et comparer les devisMonter les dossiers de prise en charge (OPCO, subventions, financements publics)Assurer l'inscription des participantsSuivre la réalisation des actionsSuivi et évaluationSuivre le budget alloué au plan de formationMettre à jour les tableaux de bord (heures réalisées, taux de participation)Analyser les questionnaires de satisfactionRédiger les bilans d'exécution pour les financeurs et le conseil d'administrationGestion des financementsMonter les dossiers de subventionAssurer le suivi des conventionsVérifier les facturesPréparer les justificatifs demandés par les financeursCoordination et communicationAssurer le lien entre direction, formateurs et bénéficiairesInformer les équipes sur les dispositifs de formationParticiper à la communication interne sur les actions réaliséesConformité et obligations légalesVeiller au respect des obligations liées à la formation professionnelleAssurer l'archivage des documentsParticiper aux démarches qualité (ex : certification si applicable)Pré-requisSens de l'organisation et rigueurAutonomie et capacité à gérer les prioritésBon relationnel et esprit d'équipeDiscrétion et respect de la confidentialitéPolyvalence (environnement associatif)Profil recherchéPrise de poste au plus viteBac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion administrative, Gestion des organisations ou équivalentUne première expérience en formation professionnelle OBLIGATOIREInformations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps partielSalairepar mois