Dgt-assur-ol - secrétaire-assistant(e) - sd assur h/f

Informations générales Organisme de rattachement Direction générale du Trésor (DGT) Référence MEF_2026-29746 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 06/05/2026 Date de fin de diffusion 18/08/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 30/06/2026 Employeur Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle, énergétique et numérique Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste DGT-ASSUR-OL - Secrétaire-Assistant(e) - SD ASSUR H/F Descriptif de l'employeur « Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux.» Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international. Descriptif du service Le service du financement de l'économie veille au financement de l'économie et à la régulation des secteurs assurantiel, bancaire et financier. Pour ce faire, il comprend 3 sous-directions, 2 pôles thématiques ainsi que le Comité Interministériel de Restructuration Industrielle (CIRI). La sous-direction des assurances et de l’économie sociale et solidaire est chargée de la préparation et du suivi de la mise en œuvre de la législation et de la réglementation relatives à l'exercice de l'activité d'assurance en France ainsi que du financement de l'économie sociale et solidaire et de la promotion des investissements à impact social et environnemental. Description du poste Les secrétariats du SFE sont organisés en trois pôles de secrétariats mutualisés placés sous l’autorité directe du responsable des affaires générales. L’offre de poste concerne un poste au sein du pôle de secrétariats ASSUR Direction PAESF. Ce pôle est composé de 3 assistantes. Le ou la titulaire du poste assurera ses fonctions pour le sous-directeur de la sous-direction ASSUR ainsi que - en binôme avec son assistante - pour le chef de service et, en tant que de besoin - pour les chefs des bureaux ASSUR 1, ASSUR2 et BESSII. Le (la) titulaire du poste aura en charge : - l'accueil téléphonique et des visiteurs ; - la tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ; - l'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ; - l'installation des nouveaux arrivants dans la sous-direction dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ; - le suivi des congés des agents de la sous-direction ASSUR - la gestion des déplacements (dossiers de missions) pour le sous-directeur et le chef du bureau ASSUR 3 - l'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ; - La gestion et le suivi des notes produites, l'archivage papier et numérique des dossiers du Secrétariat Général ; - le suivi comptable de certaines dépenses. Chaque agent de la DG doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté. Principales activités : Gestion des agendas, réservation de salles, accueil de visiteurs, classement, archivage, gestion de procédures Relations fonctionnelles : Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, les managers et leurs collaborateurs, les assistantes de la direction, le BcVie, le DSI, etc. Conditions particulières d'exercice Poste soumis à habilitation du HFDS. Descriptif du profil recherché Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs : - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type SharePoint (Mélodie) Savoir-faire : - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être : - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-2 du CGFP Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 139, rue de Bercy - 75012 PARIS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 04/05/2026 Contact 1 recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr