Présentation générale du secteur d’activité
* Chirurgie orthopédique et traumatologique patients programmés ou en urgences
* 37 lits d’hospitalisation conventionnelle
* Personnel paramédical : IDE de jour dont 1 IDEC sur l’orthopédie A, AS IDE de nuit, AS Nuit mutualisés,
* Secrétariat
* Personnel médical : les chirurgiens du service d’orthopédie et traumatologie, les médecins anesthésistes, les médecins du service des maladies infectieuses
Mission générale et activité
Organiser, évaluer et coordonner l’activité de soins
* Définir avec l’équipe des objectifs liés aux caractéristiques des personnes prises en soins dans l’unité
* Mettre en œuvre le projet de soins en lien avec le projet médical
* Prendre en compte les impératifs d’activités chirurgicales afin de coordonner l’organisation des soins
* Participer à la gestion du flux des patients d’orthopédie /traumatologie avec l’IDE de coordination et l’IDE de gestion des flux de l’établissement.
Gérer les hospitalisés
* Être attentive aux besoins et aux attentes des personnes hospitalisées, connaître leur degré de satisfaction
* Répondre aux réclamations en collaboration avec la DARU.
* Être responsable de l’information des patients et de leur entourage
* Superviser et contrôler le bon déroulé des parcours patients.
* Identifier, prévoir et organiser les parcours patients complexes.
* Coopérer avec les structures internes (PRADO, EMEG, …) et externes (HAD, SSR, Prestataires…)
Gérer les ressources humaines
* Organiser le planning de l’équipe paramédicale en respectant le code GTT.
* Contrôler la cohérence de la planification avec les fluctuations de la charge de travail
* Gérer les personnels sur le logiciel Chronos
* Évaluer les compétences et les faire évoluer
* Élaborer et actualiser les profils de poste IDE, AS.
* Organiser et planifier les activités de l’équipe paramédicale en lien avec les descriptifs d’activité.
* S’impliquer dans la transmission des actes de soins avec l’ensemble de l’équipe paramédicale
* Organise des temps d’échange individuel avec les membres de son équipe autour de l’évaluation de leur pratique et de leur projet professionnel notamment lors de l’entretien annuel d’évaluation.
Gérer l’unité
* Analyser l’activité de l’unité et proposer des adaptations des organisations et des modalités de prise en charge
* Coordonner et assurer le suivi des prestations de logistique et de maintenance
* Gérer l’information relative aux soins et aux activités paramédicales
* Collaborer l’équipe médicale sur le projet de service et la prise en soins des patients.
* Piloter et coordonner les différents projets du service en lien avec l’équipe médicale et paramédicale.
Qualité gestion des risques
* Informer et s’assurer de l’appropriation des procédures existantes
* Favoriser la construction en équipe de démarches d’évaluation, de formalisation de protocole et procédure…
* Mettre à jour, actualiser et communiquer le PAQSS (Plan d’Action Qualité et Sécurité des Soins) du service
* Organiser les CREX, gérer les évènements indésirables
* Contribuer à la prévention des risques professionnels Formation
* Identifier les besoins en formation du personnel, assurer le suivi et évaluer les résultats
* Organiser l’accueil et le suivi des nouveaux personnels et étudiants
* Organiser un planning de formation interne en collaboration avec ses collègues cadre du pôle
* Mobilise et accompagne la formation professionnelle des membres de l’équipe.
Relation-Communication
* Assure la régulation et favorise la dynamique d’équipe au travail
* Organise des réunions d’information, de travail de groupe pluri professionnel.
* Accompagner les personnels aux évolutions institutionnelles
Activités et tâches afférentes au poste :
* Coopération professionnelle sur le territoire
* Participation à la vie institutionnelle
* Identifier les projets communs au pôle de chirurgie et en assurer le pilotage, la mise en œuvre et la coordination avec les homologues du pôle
* Assurer le pilotage d’une activité spécifique au pôle (référent qualité, commission des stagiaires, hémovigilance, DPI Sillage…)
Rattachement hiérarchique :
* Fonction du supérieur hiérarchique : le Coordonnateur Général des Soins représentés par le Cadre Supérieur de Santé du pôle de chirurgie
* Personnel encadré : l’équipe paramédicale de l’unité, l’Assistante Médicale Administrative du secrétariat d’orthopédie en collaboration avec l’encadrante AMA.
Liaisons fonctionnelles :
Internes :
* Responsable des Assistantes Médicales Administratives
* Les équipes médicales des différentes spécialités chirurgicale et anesthésique
* Les secrétariats de chirurgie orthopédique
* Les différents professionnels intervenant au sein de l’unité : kinésithérapeute, diététicienne, assistant socioéducatif, préparateurs en pharmacie
Externes :
* Encadrement des unités de soins du pôle et de l’établissement
* Directions fonctionnelles des Établissements (DRM, DRH, DAF, DARU…)
* Intervenant du PRADO
Partenariat et Collaboration avec :
* Les services de Soins Médicaux et Réadaptation
* Les prestataires externes
* L’Hospitalisation à Domicile
* Les Communautés Professionnels Territoriales de Santé
* L’Institut de Formation des Professionnels de Santé
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