Contexte et définition de poste
La Direction de la transformation du numérique et de l’innovation a en charge le pilotage de l’ensemble des systèmes d’information de l’administration départementale soit un portefeuille de plus de 200 applications métiers, fortement intégrées.
Rattaché au service applications départementales, le chef de projet assure l’animation, la promotion et l’évolution de plateformes applicatives mutualisées. Vous pilotez les projets d’évolution des applications métiers, plus spécifiquement sur le domaine des finances publiques, depuis l’étude des besoins jusqu’au déploiement et au suivi des solutions, en lien avec les directions métiers, les prestataires et les équipes techniques.
Rejoignez une équipe d’une vingtaine de personnes dynamiques, disposant du sens du travail en équipe et du service public, sous la responsabilité d’un manager qui vous accompagnera tout au long de vos missions.
Vos missions principales :
Pilotage des projets d’évolution
1. Piloter les projets dans le respect des objectifs de coût, délai, qualité et performance
2. Estimer et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement
3. Définir les phases du projet, estimer les charges et organiser leur répartition
4. Élaborer et actualiser les plannings
5. Organiser et animer les comités de pilotage et de projet
6. Coordonner et animer l’équipe projet
7. Proposer les ajustements nécessaires en cours de projet
Conduite des projets applicatifs
8. Réaliser les études préalables et rédiger les cahiers des charges
9. Piloter les spécifications fonctionnelles en lien avec les directions métiers
10. Participer à la mise en concurrence et à l’analyse des offres
11. Encadrer la sous-traitance des évolutions ou développements
12. Définir les tests et les recettes
13. Piloter le déploiement des applications et la formation des utilisateurs
14. Veiller à l’intégration des règles de sécurité du système d’information
Suivi des applications et maintenance
15. Planifier l’installation des nouvelles versions des progiciels
16. Organiser et suivre la maintenance des applications
17. Gérer les relations avec les éditeurs et prestataires
18. Paramétrer les progiciels applicatifs
19. Organiser l’assistance aux utilisateurs et rédiger les documentations
20. Identifier et traiter les dysfonctionnements
21. Assurer le suivi des incidents et demandes via l’outil HelpDesk
Conseil et accompagnement
22. Assurer un rôle de conseil auprès des directions métiers
23. Accompagner l’évolution des usages et des besoins numériques
Profil recherché
Cadre d’emploi des ingénieurs territoriaux
Vous possédez un Bac+ 5 (ingénieur, informatique, management de projet ou équivalent) et détenez une expérience significative en conduite de projet au sein d’environnements variés et complexes.
Compétences
24. Connaissance de la gestion de projets informatiques
25. Connaissance de la conception et modélisation d’applications
26. Maîtrise des solutions applicatives et des environnements dédiée à la gestion des finances publique (Grand Angle, SAGA, SALVIA,…).
27. Connaissance des marchés publics et gestion de prestataires
28. Connaissance des outils de business Intelligence et de datavisualisation (Business Object, Pigment, …).
29. Compréhension de la culture informatique et télécommunications
30. Connaissance des principes de gestion des risques
Savoir-faire
31. Pilotage de projets et suivi budgétaire
32. Rédaction de cahiers des charges et de documents techniques
33. Gestion de marchés publics et relations prestataires
34. Animation de réunions et coordination d’équipes
35. Bon niveau d’anglais apprécié
Attentif et proactif dans vos échanges, vous savez reformuler les dysfonctionnements avec précision pour faciliter leur résolution.
Vous avez le sens du service. Vous êtes à l'écoute, réactif et pédagogue.
Vous disposez d'excellentes qualités d'expression orale et écrite.
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, savez faire preuve de pédagogie, êtes rigoureux et avez le sens du service public.
Avec plus de 5 500 collaborateurs et près de 200 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
· Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation.
· Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité.
· Bénéficier d’un environnement proche de tout commerce, transport en commun et gare.
· Mais aussi télétravail, restauration administrative, association du personnel et d'autres avantages vous attendent !
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