Notre Groupe Biscuitier est leader dans son domaine (fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques à destination des marques de distributeurs et des grandes marques) et compte environ 2000 collaborateurs sur 18 sites de production. Le siège social situé à Ceyzériat (01) recherche un(e) Standardiste - Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.
Rattaché(e) au Directeur Général Délégué de Biscuits Bouvard, vous assurez l'accueil téléphonique et physique et orientez les interlocuteurs grâce à votre connaissance de l'entreprise. Vous accompagnez également votre manager au quotidien en gérant son agenda et ses déplacements, et en réalisant diverses tâches administratives.
Standardiste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs : les accueillir, savoir les identifier, les renseigner et les orienter
- Gérer le courrier entrant et sortant : tri et affranchissement
- Gérer le stock des consommables du siège (fournitures de bureau, hygiène)
- Commander les cartes de visite
- Commander des plateaux repas
- Gérer les expéditions DHL (saisie dans le site internet, impression des documents)
- Gérer le planning de réservation des salles de réunion
- Aider à la gestion du planning de réservation des véhicules de société
- Réserver sur internet les déplacements professionnels d'une partie des salariés
- Gérer la bibliothèque
Assistante Administrative :
Communication / Relationnel
o Représenter son manager au quotidien
o Être l'interlocuteur privilégié à l'intérieur du Groupe et auprès de différents partenaires externes
Réunions :
o Relancer les collaborateurs en interne et collecter les données nécessaires à la préparation de chaque réunion
o Identifier les besoins des participants et prendre en charge les réservations d'hôtel, de restaurants, etc.
Agenda et déplacements :
o Gérer chaque jour l'agenda : identifier et résoudre des situations de conflit de réunions ; planifier annuellement et quotidiennement des réunions ; adapter le planning en fonction des besoins
o Organiser les déplacements : réserver hôtels, véhicules de location, avion ou train. Salons : assurer les formalités d'enregistrement, récupérer badge
Messagerie professionnelle :
o Classer les mails envoyés
o Lire et analyser des messages entrants. Identifier des priorités à l'aide d'un code couleur. Aider -au cas par cas- dans le suivi de certains sujets
Aide administrative :
o Rédaction des notes de services, des mails, des courriers et des comptes-rendus de réunion
o Mise en forme de diverses présentations PowerPoint
o Imprimer et classer divers documents
Des opportunités de carrières et d'évolutions professionnelles attendent les candidats passionnés qui ont envie de s'investir dans un projet de croissance forte
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.