Chargé / chargée des affaires financières et juridiques f/h

Chargé / Chargée des affaires financières et juridiques F/H

Join to apply for the Chargé / Chargée des affaires financières et juridiques F/H role at Musée d'Orsay


Chargé / Chargée des affaires financières et juridiques F/H

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Poste de catégorie A ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD, CDI par portabilité)

Localisation : Musée d’Orsay - Paris 7e

Rejoignez l’Établissement Public des Musées d’Orsay et de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing, une institution muséale internationale de premier plan avec près de 5 millions de visiteurs annuels !

La Direction de la conservation et des collections (DCC) est responsable de la présentation, de la conservation-restauration, de l’étude, de l’interprétation, de l’enrichissement et enfin de la diffusion et des mouvements des collections. Elle comprend aussi le service de la régie des œuvres, l’atelier photographique. Elle comprend environ 42 agents.

L’EPMO est engagé dans la création d’un Centre de ressources et de recherche (CRR) qui devra ouvrir dans l’Hôtel de Mailly-Nesle en 2027. Le CRR est composé des services de la documentation, de la bibliothèque et des données patrimoniales numériques, et accueillera à terme une équipe d’environ 35 personnes placée sous la responsabilité de la préfiguratrice du Centre. Le projet mobilise un grand nombre d’acteurs au sein de l’EPMO (directions de l’architecture, affaires financières, numérique, ressources humaines, etc.) et à l’extérieur (partenaires institutionnels nationaux et internationaux).

Missions et activités principales

Sous la double autorité de la préfiguratrice du CRR et du directeur de la conservation et des collections, le/la titulaire est en charge des questions juridiques et financières de la direction (hors enrichissement des collections et questions liées au statut juridique des œuvres, traités par la chargée d’acquisition de la DCC et du CRR), en lien avec la direction administrative et financière (DAF) de l’EPMO. Il est également en lien avec les autres chargés / chargées des affaires financières et juridiques de l’établissement, pour contribuer aux réflexions transversales en matière de procédures juridiques et financières.

Pilotage budgétaire et financier :

* Préparation des budgets et des comptes financiers : collecter les besoins, veiller à la cohérence des demandes, assurer la synthèse et préparer la rédaction des notes budgétaires ;
* Pilotage des autorisations budgétaires : création et diffusion des états permettant le suivi budgétaire des dépenses internes (tableaux de bord, indicateurs...), réalisation d’analyses financières…
* En lien avec la DAF, participation au dialogue de gestion et aux conférences budgétaires (préparation BI, contrôle de l’exécution…)

Gestion et suivi budgétaire :

* Référent financier principal auprès de la DAF pour l’ensemble des opérations de la direction.
* Recensement des besoins de la direction et accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs budgets.
* Gestion des engagements juridiques et émission des bons de commande
* Suivi de l’exécution des prestations et contrôle de leur bonne réalisation.
* Contrôle et certification des services faits
* Suivi de la consommation des moyens RH et respect des règlementations (vacations de recherche, contrats doctoraux, postdoctoraux, bourses, etc.) en lien avec la DRH
* Suivi des indicateurs de performance, analyse des résultats et transmission des données dans le cadre du rapport d’activité

Suivi juridique :

* Référent juridique pour la passation des marchés publics : suivi administratif (tenue des tableaux de bord, recensement des besoins pour la passation de nouveaux marchés, coordination entre les services métiers et la DAF, rédaction des cahiers des charges et des pièces financières, relecture des pièces administratives rédigées par la DAF, analyse des candidatures, justification des prix, etc.) et suivi de l’exécution des marchés ;
* Contrats « privés » et conventions :
* Préparation, suivi de la signature et de la bonne exécution des différents contrats (hors acquisitions) : conventions de partenariats scientifiques et institutionnels, convention-cadre, contrats d’auteurs, contrats et conventions chercheurs invités, cessions de droits, etc.
* Encadrement juridique des autres projets :
* Conseil juridique en lien avec la DAF pour tout type de projets du CRR (numérisation, éditions scientifiques, accueil de chercheurs, emplois mécénés pour la recherche, communicabilité des documents administratifs pour la recherche de provenance).
* Maîtrise de l’organisation de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche
* Connaissance de la règlementation administrative et financière des établissements publics
* Connaissances en gestion budgétaire
* Connaissances juridiques propres au secteur de la culture et de la recherche (droit des contrats et de la propriété intellectuelle, édition scientifique, NTIC, contrats, licences)
* Connaissance du droit de la commande publique
* Maitrise des outils bureautiques et outils informatiques de planification
* Maîtrise de l’anglais écrit et parlé

Savoir-faire

* Capacité d'analyse et de synthèse
* Capacité rédactionnelle
* Capacité à recueillir, diffuser, traiter de l’information
* Capacité d’élaboration de tableaux de suivi
* Capacité à rendre compte et alerter
* Compréhension des enjeux institutionnels et des moyens opérationnels

Savoir-être (compétences comportementales)

* Sens du service public
* Sens de la discrétion et de la confidentialité
* Analyse et rigueur
* Sens de l’organisation et de la priorisation, capacité d’adaptation et de réactivité
* Force de proposition et autonomie
* Aisance relationnelle et diplomatie ; capacité à travailler avec les interlocuteurs internes et externes
* Qualités pédagogiques

Bénéficiez d’une politique ressources humaines attractive :

Inclusion & égalité : Double label Égalité Diversité, plan égalité professionnelle, actions contre les violences sexistes, inclusion des personnes en situation de handicap.

Accompagnement du développement professionnel : Journées d’accueil des nouveaux arrivants, politique de formation ambitieuse, conseil mobilité carrière individualisé.

Bien-être au travail : Jusqu’à 3 jours de télétravail/semaine, soutien à la parentalité, médecine de prévention, activités bien-être et sportives, événements internes.

Accès à la culture et autres avantages : Carte Culture, réductions dans les musées, boutiques et restaurants. Mutuelle, transport pris en charge à 75 %, restaurant du personnel, presse en ligne gratuite.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Détenteur des labels égalité et diversité décernés par l’AFNOR depuis janvier 2023, l’EPMO s’engage pour la promotion de l’égalité entre femmes et hommes et dans la lutte contre toutes formes de discriminations. Par les convictions et les valeurs qui sont les siennes, il traduit sa démarche dans l’action de chacune de ses directions.

Envie de contribuer au rayonnement de ces institutions ?

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le formulaire en ligne à :

Monsieur Karim Chettouh, Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

* Industries

Museums


Affaires publiques (2 postes à pourvoir)


Chargé de mission « affaires européennes, internationales et coopération »


Chargé(e) d'affaires publiques européennes F/H

Paris, Île-de-France, France 19 hours ago


Chargé(e) d'affaires ASND "Transport nucléaire" H/F


Conseiller(e) Voyage d'Affaires Corporate (H/F/X)


RESPONSABLE D'EQUIPE CONTRATS ET REGLEMENTS - DEPARTEMENT BRANCHES SPECIALISEES H/F - CDI - SMABTP PARIS


Analyste Marchés de l'Energie (stage) F/H


Chargé des affaires générales et scolaires F/H


Apporteur d'Affaires Tourisme - freelance (H/F)


Ingénieur(e) d'affaires / Business Manager


Chargé(e) de mission Affaires publiques H/F - Contrat d'alternance


Stage Affaires Publiques - Affaires Territoriales - H/F/X


Stage Affaires Publiques - Affaires Territoriales - H/F/X


Directeur(trice) Communication & Affaires Publiques F/H - orano


Stagiaire Affaires Publiques et Communication - F/H


Chargé(e) d'affaires professionnels de l'immobilier


Collaboration libérale en droit public des affaires


Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)


Chargé(e) d'affaires affinitaire contrôle et suivi des risques - CI F/H


Stagiaire Affaires institutionnelles H/F


ALTERNANCE - Chargé de conformité en éthique des affaires H/F


Stagiaire ou alternant(e) en plaidoyer et affaires publiques


Tétris Chargé(e) d'affaires Furniture Solutions H/F

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